Antes de compartir una presentación, asegúrese siempre de que no incluya ninguna información que deba mantenerse confidencial. También puede disuadir a otros de editar su archivo. Afortunadamente, PowerPoint 2016 incluye varias herramientas para ayudar a probar y proteger presentaciones.
Inspector de documentos
Siempre que crea o edita una presentación, se puede agregar cierta información personal al archivo automáticamente (por ejemplo, información sobre el autor del documento). Los usuarios pueden usar Inspector de documentos para eliminar este tipo de información antes de compartir una presentación con otros.
Dado que algunos cambios pueden ser permanentes, utilice Guardar como para crear una copia de seguridad de la presentación antes de utilizar el inspector de documentos.
Cómo utilizar el inspector de documentos
1. Haga clic en Archivo guía para ir a Entre bastidores modo de vista previa .
2. Hacer Información del contacto panel , hacer clic Compruebe si hay problemas , luego seleccione Inspeccionar documento en el menú desplegable.
3. El Inspector de documentos aparecerá. Marque o desmarque las casillas, según el contenido que desee revisar y haga clic en Inspeccionar. En el ejemplo de este artículo, usaremos las opciones predeterminadas.
4. Los resultados de la prueba mostrarán un signo de exclamación para cualquier categoría que encuentre datos confidenciales y también Eliminar todos botón para cada una de estas categorías. Hacer clic Eliminar todos para borrar los datos.
5. Cuando termine, haga clic en Cerrar.
Protege la presentación
De forma predeterminada, cualquier persona con acceso a una presentación puede abrir, copiar y editar el contenido, a menos que el creador lo proteja. Hay varias formas de proteger una presentación, según las necesidades de cada persona.
Cómo proteger documentos
1. Haga clic en Archivo guía para cambiar a Entre bastidores modo de vista previa .
2. Hacer Información del contacto panel , clickea en el Asegurar la presentación mando .
3. En el menú desplegable, seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades. En este ejemplo, seleccionaremos Marcar como final . O Marcar como opción final es una buena forma de disuadir a otros de editar el archivo, mientras que otras opciones permiten a los usuarios tener más control si es necesario.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que guarde. Hacer clic ESTÁ BIEN.
5. Aparecerá otro cuadro de diálogo. Hacer clic ESTÁ BIEN.
6. La presentación se marcará como versión final. Siempre que otros abran el archivo, aparecerá una barra en la parte superior para disuadirlos de editar el documento.
Marcar la presentación como la versión final no impedirá que nadie edite el documento porque aún puede elegir Edite de todos modos. Si desea evitar completamente que las personas editen su presentación, puede usar el Acceso restringido en su lugar.
Espero que tengas éxito.
PowerPoint 2016
Antes de compartir una presentación, asegúrese siempre de que no incluya ninguna información que deba mantenerse confidencial. También puede disuadir a otros de editar su archivo. Afortunadamente, PowerPoint 2016 incluye varias herramientas para ayudar a probar y proteger presentaciones.
Inspector de documentos
Siempre que crea o edita una presentación, se puede agregar cierta información personal al archivo automáticamente (por ejemplo, información sobre el autor del documento). Los usuarios pueden usar Inspector de documentos para eliminar este tipo de información antes de compartir una presentación con otros.
Dado que algunos cambios pueden ser permanentes, utilice Guardar como para crear una copia de seguridad de la presentación antes de utilizar el inspector de documentos.
Cómo utilizar el inspector de documentos
1. Haga clic en Archivo guía para ir a Entre bastidores modo de vista previa .
2. Hacer Información del contacto panel , hacer clic Compruebe si hay problemas , luego seleccione Inspeccionar documento en el menú desplegable.
3. El Inspector de documentos aparecerá. Marque o desmarque las casillas, según el contenido que desee revisar y haga clic en Inspeccionar. En el ejemplo de este artículo, usaremos las opciones predeterminadas.
4. Los resultados de la prueba mostrarán un signo de exclamación para cualquier categoría que encuentre datos confidenciales y también Eliminar todos botón para cada una de estas categorías. Hacer clic Eliminar todos para borrar los datos.
5. Cuando termine, haga clic en Cerrar.
Protege la presentación
De forma predeterminada, cualquier persona con acceso a una presentación puede abrir, copiar y editar el contenido, a menos que el creador lo proteja. Hay varias formas de proteger una presentación, según las necesidades de cada persona.
Cómo proteger documentos
1. Haga clic en Archivo guía para cambiar a Entre bastidores modo de vista previa .
2. Hacer Información del contacto panel , clickea en el Asegure la presentación mando .
3. En el menú desplegable, seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades. En este ejemplo, seleccionaremos Marcar como final . O Marcar como opción final es una buena forma de disuadir a otros de editar el archivo, mientras que otras opciones permiten a los usuarios tener más control si es necesario.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que guarde. Hacer clic ESTÁ BIEN.
5. Aparecerá otro cuadro de diálogo. Hacer clic ESTÁ BIEN.
6. La presentación se marcará como versión final. Siempre que otros abran el archivo, aparecerá una barra en la parte superior para disuadirlos de editar el documento.
Marcar la presentación como la versión final no impedirá que nadie edite el documento porque aún puede elegir Edite de todos modos. Si desea evitar completamente que las personas editen su presentación, puede usar el Acceso restringido en su lugar.
Espero que tengas éxito.