Utilice la función de búsqueda avanzada y cree un filtro en Gmail

Como todos sabemos, Gmail es uno de los servicios de correo electrónico en línea de Google: el gigante de las búsquedas. Sin embargo, la mayoría de los usuarios no conocen o no aprovechan las funciones de búsqueda avanzada dentro de Gmail. En el siguiente artículo, le presentaremos estas características “misteriosas”. Además, podemos crear un sistema de filtro: filtro basado en los requisitos de búsqueda del usuario.

1. Búsqueda básica:

En lugar de ingresar la información de búsqueda en el Buscar cuadro, haga clic en el icono de flecha como se muestra a continuación para mostrar más opciones:

La siguiente ventana de visualización mostrará a los usuarios muchos de Gmail funciones de búsqueda predeterminadas, pero todavía hay muchas opciones que no se muestran aquí:

Puede omitir este cuadro de diálogo para la búsqueda básica. Por ejemplo, si ingresa OctavoDia.mx en el Buscar cuadro, veremos una lista de resultados de búsqueda como se muestra a continuación:

Algunos parámetros técnicos básicos se utilizan comúnmente aquí:

1. a : busca correos electrónicos enviados a determinadas direcciones.
2. desde : busca correos electrónicos enviados desde determinadas direcciones.
3. tema : buscar por campo Asunto del correo electrónico.
4. etiqueta : se ha definido la búsqueda dentro de la etiqueta.
5. tiene: adjunto: solo encuentra correos electrónicos con archivos adjuntos.
6. es: chat: solo encuentra correos electrónicos de chat.
7. en cualquier lugar: hay búsqueda de “validez” tanto en Spam como en Papelera. De forma predeterminada, la función de búsqueda de Google ignorará todos los datos de spam y la Papelera.

2. Búsqueda avanzada:

Para implementar comandos de búsqueda complejos, necesitamos conocer los elementos básicos:

1. (): los paréntesis permiten a los usuarios incluir varios términos de búsqueda. Por ejemplo, al buscar con el tema sintaxis : (que friki) , el sistema solo devolverá mensajes, el correo electrónico contiene las palabras ‘ cómo ‘y’ friki ‘ en el Tema campo. Pero si buscas por tema: que friki , los resultados contendrán la palabra ‘ cómo ‘en Tema y ‘ friki ‘en cualquier parte del mensaje.
2. O: deben estar en mayúsculas, lo que permite a los usuarios seguir 1 o 2 palabras clave ingresadas. Ejemplo: asunto: (cómo OR geek) mostrará resultados que incluyen ‘ cómo ‘o’ friki ‘ en el Título sección. Y si usa O , por ejemplo, de: howtogeek.com O tiene: archivo adjunto , el sistema devolverá todos los mensajes de howtogeek.com o tener archivos adjuntos.
3. ”: el uso de comillas producirá resultados de búsqueda precisos para palabras clave, similar a Google. Al buscar con el frase exacta , el sistema solo devolverá correos electrónicos que contengan exactamente esa palabra clave. Por ejemplo: asunto: ‘frase exacta’ entonces obtendrás una lista que contiene la palabra ‘ frase exacta ‘ en el Tema campo.
4. El diacrítico – nos permitirá buscar con la sintaxis para excluir la palabra clave o término correspondiente. Por ejemplo, si ingresa -de: howtogeek.com , el sistema no enumerará ni mostrará ningún correo electrónico de howtogeek.com.

3. Algunos otros trucos:

A continuación se muestra una lista de algunas operaciones de búsqueda que siempre están ocultas, es decir, no las ve en la ventana de opciones de búsqueda como se muestra arriba.

1. lista: permite a los usuarios encontrar mensajes basados ​​en la lista de correo. Por ejemplo, si ingresa el lista: [email protected] , el sistema devolverá todos los correos electrónicos de la lista de distribución de [email protected]
2. nombre del archivo : muy específico, use este parámetro para buscar archivos adjuntos en el formato. Por ejemplo: archivo: ejemplo.pdf enumerará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos denominados example.pdf.
3. es: importante, etiqueta: importante: Si utiliza la función de bandeja de entrada prioritaria de Gmail, puede aplicar es: importante o etiqueta: importante para encontrar correos electrónicos con o no importantes.
4. tiene: estrella amarilla, tiene: estrella roja, tiene: verificación verde. en caso de que el usuario disponga y marque su correo electrónico de acuerdo con Estrella colores (establecidos en Configuración general> Estrellas ) es posible Utilice la sintaxis anterior para realizar búsquedas.

1. El parámetro de búsqueda por cc: y bcc: facilitará que los correos electrónicos con direcciones se reenvíen y reenvíen en forma de Cco.
2. Por otro lado, si usa entregado a: el sistema buscará correos electrónicos que se hayan entregado a determinadas direcciones. Por ejemplo, si ha combinado muchas otras cuentas de correo electrónico en Gmail, puede usar el agregado Entregar a: para averiguar fácilmente dónde se envió el correo electrónico. Específicamente, use entregado a: [email protected] para encontrar todos los correos electrónicos enviados a [email protected]

4. Crear filtro:

Para un uso más conveniente, podemos crear filtros adicionales: Filtrar para realizar múltiples operaciones en función de las necesidades. Cree un filtro haciendo clic en el icono de flecha en el Buscar cuadro de arriba y seleccionando ‘ Crear filtro con esta búsqueda ‘

Seleccione el apropiado Opción y haga clic en el ‘ Botón Crear filtro ‘.

Para usar un mensaje específico para crear un filtro, vaya a ese mensaje y haga clic en la flecha desplegable para seleccionar Filtrar mensajes como este

Para editar o eliminar un filtro existente, haga clic en la rueda dentada en la esquina superior derecha, seleccione Configuraciones

Aquí, seleccione el Filtros y direcciones bloqueadas menú y proceda a editar o eliminar el filtro

Además, si es un experto en filtros y tiene un excelente sistema de filtros que desea usar en otra cuenta o compartir con amigos, puede exportar e importar filtros haciendo clic en Exportar filtros o Importar filtros .

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¡Buena suerte!