Truco para utilizar Gmail de forma más eficaz

QuanTriMang: se puede decir que el correo electrónico es algo que la mayoría de la gente usa todos los días. La mayoría de la gente elige Gmail por razones como solidez o simplemente por su facilidad de uso. El problema es que muchas personas todavía no saben realmente lo que Gmail es capaz de hacer.

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Aunque hay muchos artículos diferentes sobre trucos para usar el servicio de correo electrónico basado en web de Google, hay muchas cosas que vale la pena mencionar al respecto debido al continuo desarrollo de este servicio. Agregue diferentes usos para cada persona a cada función, lo que abre innumerables posibilidades para que haga de Gmail su último programa de correo electrónico.

Buzón de prioridad

Es cierto que, al principio, muchas personas no se volvieron realmente fanáticas de la nueva función: Buzón de prioridad . La verdad es que Google ha hecho todo lo posible para descubrir qué es más importante para sus usuarios. Los usuarios no necesitan establecer reglas para clasificar el correo electrónico. La función de bandeja de entrada prioritaria identificará el nivel importante de correo electrónico “observando” a los usuarios que reciben correo electrónico con regularidad desde qué dirección, qué correo electrónico se abre y responde con frecuencia; Cualquier correo electrónico se ‘olvida’.

Cuando está activa, esta función aprenderá sobre las personas que chatean contigo por correo electrónico. También realiza un seguimiento de lo que abre y lo que hay en la basura sin abrirlo. Puede ayudar a Google marcando correos electrónicos importantes o sin importancia. Después de un tiempo, su bandeja de entrada Prioritarios será sorprendentemente precisa.

También se puede utilizar como bandeja de entrada en un dispositivo Android. Le ayudará a obtener cosas importantes directamente en su teléfono mientras viaja o sin una computadora.

Varias bandejas de entrada

Si necesita consultar muchas cuentas de correo electrónico, hay varias formas de hacerlo muy fácilmente. Una forma es utilizar el Varias bandejas de entrada función en Gmail Lab. En este artículo aprenderá a agregar varias direcciones a su propia bandeja de entrada. Puede hacer lo mismo utilizando operadores para etiquetas o direcciones de correo electrónico específicas o cualquier otra cosa que se le ocurra.

Para hacer esto, agregue pendiente al cuadro de consulta de búsqueda. Por lo tanto, los mensajes que haya etiquetado se colocarán en el buzón principal.

Respuestas preparadas

Con la función de respuestas almacenadas, Gmail responderá automáticamente a los correos electrónicos. ‘ Respuestas preparadas ‘es una función que ayuda a los usuarios a editar rápidamente el contenido de las respuestas a correos electrónicos con contenido similar. La combinación con filtros en Gmail le ahorrará mucho tiempo antes de los correos electrónicos repetitivos.

Puede usarlos como un correo electrónico de muestra, para responder una pregunta frecuente o algo que puede cambiar fácilmente, como una carta de presentación para enviar su currículum.

Mensaje Sneak Peek

Si está utilizando varias bandejas de entrada, esta función no funcionará según lo previsto. Al hacer clic derecho en el mensaje en su bandeja de entrada, obtendrá una vista previa del mensaje sin abrirlo. Esta es una característica muy buena cuando está escaneando correos electrónicos o notificaciones importantes.

Etiquetas anidadas

Si necesita utilizar subcarpetas, Etiquetas anidadas son lo que necesitas. Cuando las funciones de laboratorio están habilitadas, puede crear carpetas y subdirectorios, incluso carpetas más pequeñas si lo desea.

Haga clic en el cuadro a la derecha de la etiqueta y navegue hasta Agregar subetiqueta para crear una nueva etiqueta anidada.

Enviar y archivar

Si está respondiendo a un mensaje que ha sido etiquetado y almacenado, puede ingresar su respuesta y presionar el Enviar y archivar botón si este laboratorio está habilitado. Al enviar un correo como este, puede guardar uno o dos pasos porque no es necesario volver al propietario del correo electrónico nuevamente.

Seleccione Configuraciones > Laboratorios , Habilitar para ” Enviar y archivar “función, haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.

Envío de fondo

La nueva función de envío en segundo plano permite a los usuarios trabajar lo suficiente con Gmail mientras esperan que se envíe un correo grande.

En el pasado, tenía que esperar a que se enviara el correo masivo (adjuntar un archivo) para hacer otra cosa en Gmail. Sin embargo, con la función Enviar en segundo plano, aún puede hacer todo mientras espera que se envíen los mensajes, como leer más mensajes en la Bandeja de entrada, chatear con otros, redactar mensajes nuevos. , incluso envíe una o más cartas. La función de envío en segundo plano también es útil si el servidor de Gmail es inusualmente lento.

Personalización de atajos

Si usa mucho Gmail, sería una buena idea configurar atajos para algunas personalizaciones que le ayudarán a hacer las cosas más repetitivas.

Para aquellos que prefieren usar el teclado y quieren trabajar más rápido, esta función será bastante útil. Permite personalizar los accesos directos para una operación rápida sin tener que usar el mouse.

Después habilitando esta función, cuando vaya a Configuración de correo , habrá una Complemento de atajos de teclado , aquí enumerará una serie de atajos predeterminados para acciones, puede dejarlo predeterminado o personalizarlo. más apropiado a sus hábitos.

Nota: Para utilizar esta función, debe activar el Atajos de teclado activados opción en los General lengüeta en Configuración de correo .