El servicio de correo electrónico de Gmail ofrece muchas funciones útiles, desde enviar y recibir hasta recuperar mensajes cuando sea necesario. Aunque en el modo de correo web, además de usarse a través del programa de administración de correo electrónico de Microsoft Outlook, puede organizar los mensajes para que sean fáciles de leer, lo que hace que el trabajo se resuelva rápidamente. A continuación, se muestran algunas experiencias de uso eficaz de este servicio gratuito.
Use etiqueta (etiqueta) en lugar de carpeta
Con la función Etiqueta, los usuarios pueden configurar Gmail para agrupar automáticamente los mensajes entrantes. Para hacer esto, simplemente abra el mensaje y haga clic en Más opciones, seleccione Nueva etiqueta. Luego, ingrese el nombre de la etiqueta del mensaje. Una vez completada la operación, todos los mensajes con la misma dirección se clasificarán en un grupo de nomenclatura en el lado izquierdo de la pantalla.
De manera similar a los pasos para crear una carpeta separada en el software Outlook, esta función se usa a menudo cada vez que se inicia el proyecto, en el que el intercambio de información es una condición necesaria para respaldar el trabajo.
Filtro de inicio (filtro de correo electrónico)
Puede utilizar esta función para especificar los modos de reenvío automático de correo electrónico o para eliminarlos inmediatamente sin leerlos, si no es necesario.
Cree un filtro de correo electrónico, haga clic en el elemento Crear un filtro ubicado junto al cuadro de búsqueda. Luego ingrese los datos deseados, como el nombre o la dirección del remitente, y haga clic en Siguiente. Al final de este paso, el sistema de Gmail lo ayudará a revisar todos los mensajes entrantes, almacenar automáticamente los mensajes de personas que no ha visto en mucho tiempo o marcar mensajes de noticias importantes rápidamente. .
El secreto para usar palabras clave
Adhiriéndose a la interfaz intuitiva y fácil de usar, la función de búsqueda de Gmail proporciona una forma eficaz de enumerar los mensajes según el nombre del remitente, el título de la letra y otros factores. Para explorar esta utilidad, debe elegir la palabra clave correcta al realizar la búsqueda.
Para revisar todos los mensajes enviados por alguien, ingrese el cuadro de búsqueda de la dirección de correo electrónico. Alternativamente, puede ingresar la sintaxis De: NameName .
Asimismo, puede encontrar un solo mensaje si recuerda un fragmento de contenido, en este caso, escriba el Asunto: sintaxis de InnerDung .
Para aquellos que trabajan regularmente por correo electrónico, el número de cientos de cartas recibidas cada mes, la sintaxis se limita al límite de tiempo Después: mes / día / año y Antes: mes / día / año resultó ser muy útil para señalar cuándo se recibió la carta.
Además, puede utilizar el Etiqueta: sintaxis de InnerDung para encontrar mensajes marcados.
mensajes favoritos búsqueda de correo electrónico
El servicio de correo electrónico de Gmail ofrece muchas funciones útiles, desde enviar y recibir hasta recuperar mensajes cuando sea necesario. Mientras está en el modo de correo web, además de ser utilizado a través del programa de administración de correo electrónico de Microsoft Outlook, puede organizar los mensajes para leerlos fácilmente, lo que hace que el trabajo se resuelva rápidamente. A continuación, presentamos algunas experiencias de uso eficaz de este servicio gratuito.
Use etiqueta (etiqueta) en lugar de carpeta
Con la función Etiqueta, los usuarios pueden configurar Gmail para agrupar automáticamente los mensajes entrantes. Para hacer esto, simplemente abra el mensaje y haga clic en Más opciones, seleccione Nueva etiqueta. Luego, ingrese el nombre de la etiqueta del mensaje. Una vez completada la operación, todos los mensajes con la misma dirección se clasificarán en un grupo de nomenclatura en el lado izquierdo de la pantalla.
De manera similar a los pasos para crear una carpeta separada en el software Outlook, esta función se usa a menudo cada vez que se inicia el proyecto, en el que el intercambio de información es una condición necesaria para respaldar el trabajo.
Filtro de inicio (filtro de correo electrónico)
Puede utilizar esta función para especificar modos de reenvío automático de correo electrónico o para eliminar inmediatamente sin leer, si no es necesario.
Cree un filtro de correo electrónico, haga clic en el elemento Crear un filtro ubicado junto al cuadro de búsqueda. Luego ingrese los datos deseados, como el nombre o la dirección del remitente, y haga clic en Siguiente. Al final de este paso, el sistema de Gmail lo ayudará a revisar todos los mensajes entrantes, almacenar automáticamente los mensajes de personas que no ha visto en mucho tiempo o marcar mensajes de noticias importantes rápidamente. .
El secreto para usar palabras clave
Adhiriéndose a la interfaz intuitiva y fácil de usar, la función de búsqueda de Gmail proporciona una forma eficaz de enumerar los mensajes según el nombre del remitente, el título de la letra y otros factores. Para explorar esta utilidad, debe elegir la palabra clave correcta al realizar la búsqueda.
Para revisar todos los mensajes enviados por alguien, ingrese el cuadro de búsqueda de la dirección de correo electrónico. Alternativamente, puede ingresar la sintaxis De: NameName .
Asimismo, puede encontrar un solo mensaje si recuerda un fragmento de contenido, en este caso, escriba el Asunto: sintaxis de InnerDung .
Para aquellos que trabajan regularmente por correo electrónico, el número de cientos de cartas recibidas cada mes, la sintaxis se limita al límite de tiempo. Después: mes / día / año y Antes: mes / día / año resultó ser muy útil para señalar cuándo se recibió la carta.
Además, puede utilizar el Etiqueta: sintaxis de InnerDung para encontrar mensajes marcados.