¿Por qué es importante establecer prioridades?
Establecer prioridades le permitirá:
Vive una vida plena
Algunas personas creen que tienes que sacrificar un aspecto de tu vida para ganar en otras áreas. Usted no necesita. Solo necesita aprender a establecer prioridades que cubran todas las áreas de su vida.
Establecer prioridades le da una idea de lo que debe hacer y cuándo. También lo aliviará del estrés de perder una tarea importante. Tendrá tiempo libre para relajarse y concentrarse en la siguiente tarea.
Da rienda suelta a tu creatividad
Comprender lo que necesita para lograr sus objetivos organizará su mente y le permitirá ser más creativo. Necesitas un alto nivel de creatividad para completar tu tarea. De lo contrario, sus tareas se volverán tediosas y agotadoras.
Siente una sensación de éxito
Siempre que marque una casilla o tache una tarea que haya completado en su lista, sentirá que se está moviendo en línea con su misión de vida. Cada tarea completada lo lleva hacia adelante, mientras que cada fecha límite incumplida lo hace retroceder. Priorizar aumentará la confianza que necesita para asumir mayores metas y responsabilidades.
5 preguntas para ayudarte a establecer prioridades
Brian Tracy, un conocido orador motivacional y autor de autodesarrollo, recomendó cinco preguntas[1] Siempre puede preguntarse si está cumpliendo con sus principales prioridades. Aquí están las preguntas:
1. ¿Por qué le pagan?
Pregúntese si está haciendo lo que le pagan. Si es un empleado, pregúntese: ‘¿Qué haré si mi jefe está presente y me observa?
He aquí cómo responder la pregunta. Enumere todas las tareas por las que le pagaron. Pídale a su jefe o líder de equipo que clasifique las tareas en orden de importancia. A partir de entonces, trabaje en las tareas que su jefe considere más importantes. Si eres emprendedor, prioriza las tareas más importantes que se alineen con tus objetivos.
2. ¿Cuáles son sus tareas más valiosas?
Recuerda que el 20% de tus tareas aportan el 80% del valor a tu trabajo. ¿Cuál de sus tareas aporta más valor a su negocio?
3. ¿Cuáles son los principales resultados que necesita para completar una tarea?
Descubra los resultados reales que necesita lograr para realizar el trabajo. Descubra los aspectos más importantes de las principales áreas de resultados.
4. ¿Qué puede hacer solo usted que marque una gran diferencia?
¿Qué puede hacer solo usted que pueda tener un impacto positivo en su empresa u organización? Realizar esta tarea de manera eficiente puede tener un impacto positivo en su carrera y negocio.
5. ¿Qué es lo más valioso para usar su tiempo por ahora?
Este es un tema importante para administrar su tiempo de manera efectiva. Descubra las tareas más importantes en las que debe dedicar su tiempo y complete estas tareas antes que nada.
Si bien estas preguntas pueden permitirle establecer prioridades que funcionen, aquí hay siete formas de establecer prioridades para completar sus actividades diarias.
7 técnicas efectivas para establecer prioridades
1. Resalte sus valores fundamentales
¿Cuáles son las cosas que te importan, esas cosas que no puedes cambiar por nada en la vida? ¡Escríbelos!
Puede crear una tabla que cubra todos los aspectos de su vida: su familia, carrera, negocios y superación personal. Luego, enumere las tres prioridades más importantes en cada aspecto.
Después de hacer esto, asigne el 80% de su tiempo para cumplir con sus principales prioridades. Puede completar otras tareas menos importantes con el tiempo restante.
2. Alinee su horario con sus valores fundamentales
Su horario diario debe girar en torno a esos valores que no puede comprometer. La cantidad de tiempo que dedicas a cada tarea revela cuáles son tus prioridades. La gente suele dedicar tiempo a cosas que no cuentan, mientras pierde de vista lo que es realmente importante. No tienes que hacer todo; puede delegar actividades serviles mientras se concentra en tareas que requieren sus habilidades y experiencia.
3. Identificar tareas urgentes
La Matriz de Eisenhower ha destacado la importancia de establecer prioridades. La matriz muestra sus tareas urgentes e importantes, ayudándole a etiquetar las cosas que no pueden esperar.
Algunas tareas, como enviar correos electrónicos o completar sus informes, deben estar en la parte superior de su lista porque un informe incompleto puede retrasar su presentación con su jefe. Es importante descubrir sus tareas urgentes y completarlas lo antes posible.
Eisenhower recomendó que delegue lo que es ‘urgente y sin importancia’ mientras se enfoca en las cosas que son ‘urgentes e importantes’.
4. Analiza tus días más productivos
Cada día viene con su significado y propósito. Una de las mejores estrategias es averiguar el día específico en el que siempre estás en tu mejor momento. Puede ser un día libre del trabajo o un fin de semana. Después de hacer este descubrimiento, intente realizar las tareas más urgentes e importantes de su lista tanto como pueda en este día.
5. Prepárate de antemano
Como planeas Resalte las tareas que pueden estar en su lista para el día después del final de cada día. Crear una lista para el día siguiente le dará la sensación de que está progresando en la vida. Puede despertarse al día siguiente para trabajar en las prioridades que ya ha establecido de forma segura.
6. Sepa que establecer prioridades es una habilidad
Nadie nace con habilidades para priorizar. Se necesita aprendizaje y práctica constante para volverse perfecto. Después de establecer prioridades a lo largo del tiempo, desarrollará la habilidad en un conjunto de habilidades. Cuando se convierta en un conjunto de habilidades, verá la evidencia en su vida y en su familia.
7. Crea una cronología
Defina una línea de tiempo al priorizar sus tareas. Tienes que ser realista al establecer prioridades. Evite apilar sus prioridades; en su lugar, distribúyalos durante un período de tiempo específico.
La elaboración de un cronograma para algunas prioridades específicas eliminará el estrés de estar bajo presión cuando finalmente se vuelvan urgentes. Si bien algunas personas trabajan mejor bajo presión, muchas no. Entonces, cree una línea de tiempo y distribuya sus tareas, desde las más difíciles hasta las más simples.
Bono: elimina distracciones
Las distracciones son enemigos importantes con los que tienes que lidiar cuando necesitas alcanzar tus prioridades establecidas. Limitar las distracciones le permitirá concentrarse en lo que ha decidido hacer. Se necesita concentración para lograr sus metas en la vida.
Siga estos pasos para eliminar las amenazas a su enfoque y productividad:
Deshabilitar las notificaciones de redes sociales
No puede prescindir de su teléfono inteligente, pero puede administrar cómo los usa. Apague sus plataformas de redes sociales cuando esté ocupado o pase tiempo con personas importantes en su vida. Siempre que esté bajo presión para revisar sus notificaciones, apague su teléfono o colóquelo en otra habitación y concéntrese.
Dar un tiempo
Tu cuerpo fue diseñado para descansos. No te niegues esa oportunidad de renovar y refrescar tu mente. Maximice su tiempo de descanso para hacer cosas que le den alegría y felicidad.
Ten cuidado con tu cuerpo
La salud física juega un papel crucial en el cumplimiento de sus prioridades definidas. Hacer ejercicio y comer alimentos saludables puede ayudarlo a mantenerse en forma para lograr sus objetivos
Completa la tarea más difícil temprano en la mañana.
Está en su mejor momento cuando acaba de despertarse. Es razonable eliminar inmediatamente de la lista las tareas que teme. Esto le permitirá tener más tiempo productivo al final del día.
Escape con gente tóxica
Las personas tóxicas son aquellas que tienen hábitos perjudiciales para la salud. Mantenerse cerca de ellos puede agotar la fuerza y la motivación que necesita para seguir alcanzando sus metas. En cambio, rodéese de personas productivas, ambiciosas y enfocadas. Según Jim Rohn,[2]
“Eres el promedio de cinco personas con las que sales”.
tareas de tiempo importantes