Paquete de oficina en línea BPOS

OctavoDia.mx – Muchas empresas están luchando con problemas financieros, lo que las obliga a reducir y ahorrar costos para equilibrar el gasto. Desafortunadamente para las personas que trabajan en la industria de TI, porque a menudo se las considera las ubicaciones más caras, lo que significa que corren el riesgo de ser recortadas. Paradójicamente, las empresas a menudo no quieren sacrificar la calidad del servicio y no quieren correr riesgos a la hora de reducir costes.

Muchos administradores de TI buscan soluciones de servidor en la nube. Los servicios de servidor en la nube ahorran mucho dinero en costosos servidores y software. En cambio, el costo se transfiere al pago de la renta operativa mensual del servidor, ahorrando dinero para invertir en otros proyectos.

Los servicios de servidor se desarrollaron hace mucho tiempo. Sin embargo, sólo recientemente Microsoft se ha dado cuenta de que un gran número de empresas están obteniendo enormes beneficios al utilizar Exchange para alquilar servidores de correo electrónico. Microsoft ha lanzado su servidor en la nube de alquiler llamado aplicación de oficina en línea, abreviado como BPOS. BPOS incluye 4 servicios principales:

Exchange en línea

Exchange online es el corazón de BPOS, que ofrece correo electrónico, contactos y calendario. Microsoft dio un gran paso al permitir que todas las empresas utilicen BPOS. Se integrará con su Active Directory (AD), lo que permitirá a los usuarios autenticarse más fácil y rápidamente. La compañía incluyó recientemente una herramienta para ayudar a transferir datos al servidor en la nube.

Otras características:

• Buzón de hasta 25G por usuario

• Acceda con Outlook 2007/2003 o con un navegador web con Outlook Web Access.

• Incluye herramientas antivirus y de spam

• Soporte de conexión POP

• Soporte para dispositivos telefónicos, incluidos iPhone, Blackberry

• Compartir calendario

• Recupere datos automáticamente, incluida la recuperación de correos electrónicos eliminados

• Sincronizar con el Active Directory actual.

SharePoint en línea

SharePoint se utiliza para almacenar datos y redes locales en grupos. Las plantillas permiten que SharePoint sea como un foro de discusión, blog o área de almacenamiento de datos. Al igual que Exchange, interactúa fácilmente con Active Directory e incluye funciones de recuperación de datos.

Reunión en vivo

Live Meeting es un servicio de conferencias web. Admite videos para seminarios, comparte presentaciones en línea e incluye una pizarra virtual que puede ayudar a los participantes a colaborar durante la reunión. Los participantes de la reunión no tienen que compartir sus áreas de trabajo, por lo que la gente no puede saber lo que está haciendo.

Comunicaciones de oficina en línea

Office Communications Online (OCO) es una aplicación de mensajería instantánea dentro de una empresa. Al igual que otras aplicaciones de mensajería instantánea, permite a los usuarios chatear entre ellos. Además, esta aplicación también ofrece chat de voz y video. OCO también se integra con Outlook, por lo que el mensaje tiene un icono para indicar si el usuario está en línea.

¿Cómo compite esta aplicación con la competencia?

¿Cómo compite el servidor en la nube de Microsoft con sus rivales? La siguiente tabla comparará algunos proveedores. Elegimos estos proveedores porque tienen sus productos con las mismas características que BPOS.

Suite estándar en línea de productividad empresarial de Microsoft (BPOS)

Paquete de productividad empresarial intermedia

Intercambio alojado en Sherweb

Caracteristica principal

• Correo / Calendarios (Exchange)
• Intranets (Sharepoint)
• Conferencia web (Livemeeting)
• Mensajería instantánea (OCS)

• Correo / Calendarios (Exchange)
• Intranets (Sharepoint)
• Combinación de mensajería instantánea y conferencias web (OCS)

• Correo / Calendarios (Exchange)
• Intranets (Sharepoint)
• Mensajería instantánea (OCS)

Precio (dólares americanos)

$ 10 1 persona / mes

$ 15.30 personas / mes

Paquete Exchange / Sharepoint + OCS: $ 11,90 personas / mes

Tamaño del buzón

25 GB

25 GB

3GB

¿Antispam, virus?

mar

mar

mar

Soporta dispositivos telefónicos

Sí, incluye ActiveSync para iPhones, etc. Recargo por Blackberry BES

Hay un recargo

Sí, incluye ActiveSync para iPhones, etc. Recargo por Blackberry BES

¿Recuperación automática de datos?

mar

mar

mar

¿Sincronizar con Active Directory?

mar

Dependiendo del recurso

No es

Capacidad de Sharepoint

2 Gb de un sitio

1 GB

100 MB

Nota : El parámetro anterior se calcula en junio de 2010

Existe una versión más económica del BPOS Deskless Worker, que ofrece menos capacidad de almacenamiento y un número limitado de funciones. Por ejemplo, Deskless Worker tiene solo 500 MB de almacenamiento de Exchange en lugar de 25 GB, además de restringir el acceso a la web de Outlook.

¿Por qué la gente debería usar BPOS?

Esta es una pregunta dificil. Mencionamos algunos puntos clave anteriormente, sus servicios pueden funcionar en conjunto con su Exchange actual y Active Directory, aquí hay algunas otras razones:

• Precios : Como puede ver en la tabla, Microsoft ofrece precios más bajos para BPOS junto con grandes volúmenes de servicios de Exchange y SharePoint.

• Fácil de usar en smartphones

• Actualización automática : normalmente obtiene el software más reciente y ahorra dinero en las actualizaciones.

• Licencia simple Microsoft se desempeñó bien en la concesión de licencias de BPOS de una manera simple, excepto para OCO, cuando requiere software adicional. Los usuarios mensuales gratuitos pueden acceder a él sin ninguna solicitud del servidor.

• Minimizar la cantidad de servidores que la empresa debe gestionar, además de ahorrar costes de mantenimiento, electricidad y espacio.

• Gran capacidad de almacenamiento : BPOS admite 25 GB por buzón y 2 GB por cada dirección de SharePoint.

• Todos los navegadores se ejecuta en un navegador web, por lo que no requiere Windows.

• Fácil integración : BPOS incluye herramientas para la integración de buzones, Active Directory, ejecutándose en paralelo con servidores de correo.

Todos los eventos anteriores muestran que BPOS tiene la capacidad de ahorrar dinero para los negocios en Exchange, junto con el hardware y software que lo acompañan.