Guía completa para Excel 2016 (Parte 9): trabajar con varias hojas de cálculo

De forma predeterminada, cada archivo de libro contiene al menos una hoja de trabajo. Al trabajar con una gran cantidad de datos, puede crear varias hojas de cálculo para facilitar la organización de las hojas de cálculo y la búsqueda de contenido. Además, también puede agrupar hojas para agregar información rápidamente a varias hojas al mismo tiempo. Únase a OctavoDia.mx para aprender cómo trabajar con varias hojas de cálculo en Excel 2016 !

Vea el video a continuación para obtener más información sobre el uso de varias hojas de cálculo:

Insertar una nueva hoja de cálculo

1. Localice y seleccione el Hoja nueva en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.

2. Aparecerá una nueva hoja de cálculo.

1. De forma predeterminada, cualquier archivo de libro de trabajo nuevo que cree en Excel contendrá una hoja de cálculo, llamada Hoja1 . Para cambiar el número predeterminado de hojas de trabajo, vaya a Vista detrás de escena , haga clic en opciones y seleccione el número que desea incluir en cada libro nuevo.

Copiar una hoja de cálculo de Excel

Si necesita copiar el contenido de una hoja de cálculo a otra hoja de cálculo, Excel le permite copiar una hoja de cálculo existente.

1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo que desea copiar y seleccione Mover o copiar en el menú de la hoja de cálculo.

2. El Mover o copiar aparecerá el cuadro de diálogo. Seleccione dónde aparecerá la hoja de cálculo Antes de la hoja campo : En el ejemplo, seleccionaremos ( muévete hasta el final – para ir al final) para colocar la hoja de cálculo a la derecha de la hoja de cálculo existente.

3. Marque la casilla junto a Crea una copia y haga clic en Está bien .

4. Se copiará la hoja de cálculo. Tendrá el mismo título que el libro de trabajo original, así como el número de versión ( número de versión ) En el ejemplo, copiamos el noviembre hoja de cálculo, por lo que nuestro nuevo libro de trabajo se llamó Noviembre (2) . El contenido completo de la hoja de cálculo de noviembre también se copió en la nueva hoja de cálculo.

1. También puede copiar una hoja de cálculo en una hoja de cálculo completamente diferente. Puede elegir cualquier libro abierto en Calendario: Menú desplegable.

Cambiar el nombre de la hoja de cálculo de Excel 2016

1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar y seleccione Rebautizar en el menú de la hoja de cálculo.

2. Ingrese el nombre deseado para la hoja de cálculo.

3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pestaña de la hoja de cálculo o presione Iniciar sesión en el teclado. Se cambiará el nombre de la hoja de cálculo.

Mover la hoja de cálculo de Excel 2016

1. Haga clic y arrastre la hoja de trabajo que desea mover hasta que aparezca la pequeña flecha negra sobre la posición deseada.

2. Suelte el mouse. Las hojas de cálculo se moverán.

Cambiar el color de la pestaña de la hoja de cálculo de Excel 2016

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo deseada y coloque el cursor sobre Color guía (Color guía). Aparecerá el menú de colores.

2. Seleccione el color deseado.

3. El color de la pestaña de la hoja de trabajo cambiará.

1. El color de la pestaña de la hoja cambia menos al seleccionar una hoja. Elija otra hoja de trabajo para ver cómo aparecerán los colores cuando la hoja de trabajo no esté seleccionada.

Eliminar hoja de cálculo de Excel 2016

1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo que desea eliminar y seleccione Eliminar en el menú de la hoja de cálculo.

2. La hoja de cálculo se eliminará de su hoja de cálculo.

1. Si desea evitar que se editen o eliminen hojas de cálculo específicas, puede protegerlas haciendo clic derecho en la hoja de cálculo deseada y seleccionando Proteger hoja en el menú de la hoja de cálculo.

Excel y hojas de trabajo grupales en Excel 2016

Puede trabajar con cada hoja individualmente o con varias hojas al mismo tiempo. Las hojas de cálculo se pueden combinar en un grupo. Todos los cambios realizados en una hoja de cálculo del grupo se realizarán para cada hoja de cálculo del grupo.

Grupo de hoja de cálculo

1. Seleccione la primera hoja que desea incluir en el grupo de hojas.

2. Mantenga presionado el Ctrl tecla en el teclado. Seleccione la siguiente hoja de trabajo que desee en el grupo.

3. Continúe seleccionando las hojas de cálculo hasta que se seleccionen todas las tablas que desea agrupar, luego suelte el Ctrl llave. Las hojas de cálculo ahora están agrupadas.

Si bien las hojas de cálculo están agrupadas, puede navegar a cualquier hoja de cálculo del grupo. Todos los cambios realizados en una hoja de cálculo aparecerán en cada hoja de cálculo del grupo. Sin embargo, si selecciona una hoja que no está en el grupo, todas sus hojas se convertirán en hojas separadas.

Agrupar hojas de trabajo

1. Haga clic con el botón derecho en una hoja de cálculo del grupo y seleccione Desagrupar hojas de cálculo en el menú de la hoja de cálculo.

2. La hoja de cálculo se dividirá en grupos. Además, simplemente haga clic en cualquier hoja que no esté en el grupo para separar todas las hojas.

¡Divirtiéndose!