Los gráficos de Excel ayudan a acortar el proceso de toma de decisiones, porque podemos ver inmediatamente los resultados y los cambios. Sin embargo, la dificultad para procesar datos y gráficos es que los usuarios deben regresar constantemente al gráfico y actualizar nuevos datos. Sí, este problema desaparecerá cuando siga estos tres sencillos pasos para crear un gráfico de Excel que actualice los datos automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es agregar datos a la hoja de cálculo y el gráfico se generará automáticamente.
1. Configura una hoja de cálculo
Para crear un gráfico de actualización automática de datos, primero debe configurar una hoja de cálculo que proporcione los datos necesarios. El formato de este documento es muy importante porque necesitará agregar más datos a esta hoja de cálculo. Complete la información y asegúrese de que cada columna tenga un título. En este ejemplo, hay un gráfico que rastrea las ventas de cada novela de Harry Potter en una librería.
- MS Excel – Lección 2: Dar formato a los datos de la hoja de cálculo
Este tipo de gráfico es mejor cuando se expanden nuevos elementos en las líneas siguientes. En este ejemplo, cuando se registran nuevos datos de ventas, el usuario los agregará a la hoja de cálculo a partir de la línea 11.
2. Crea una tabla
En el Oficina 2016 , la tabla se ha mejorado, en lugar de simplemente hacer que los datos estén más organizados, también ayudan a agrupar la información. El objetivo final aquí es crear una tabla de datos para el gráfico. La vinculación de estos dos elementos permite agregar una nueva tabla de verificación de datos a la tabla.
Para crear una tabla, seleccione todos los datos que desea graficar. Luego ve a Insertar pestaña y seleccione Tabla o usar Ctrl + T atajo.
En el Crea la tabla cuadro de diálogo, edite las celdas de la tabla. Comprobar la Mi mesa caja que tener los encabezados así que haz clic Está bien .
Los datos agregados a la tabla se ven así:
3. Inserte el gráfico y agregar datos
Seleccione toda la tabla y vaya a Insertar > Gráficos para seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar. El tipo de gráfico dependerá del tipo de datos con los que esté trabajando. En este ejemplo, use un gráfico de líneas, que ayuda a comparar muchas columnas diferentes y funciona muy bien con actualizaciones automáticas.
- MS Excel – Lección 6: Cuatro pasos para crear un gráfico de Excel
Ahora es un buen momento para realizar cualquier ajuste de formato o imagen. Luego, agregaremos más datos a la hoja de cálculo, solo agregue otra fila al final de la hoja de cálculo existente.
Ahora puede usar el gráfico de forma indefinida, simplemente agregando varias líneas a la tabla. Sin embargo, puede ser necesario ajustar el tamaño y el formato para mostrar todos los datos correctos, dependiendo de la cantidad adicional.
¡Les deseo todo el éxito!
MS Excel microsoft excel
Los gráficos de Excel ayudan a acortar el proceso de toma de decisiones, porque podemos ver inmediatamente los resultados y los cambios. Sin embargo, la dificultad para procesar datos y gráficos es que los usuarios deben regresar constantemente al gráfico y actualizar nuevos datos. Sí, este problema desaparecerá cuando siga estos tres sencillos pasos para crear un gráfico de Excel que actualice los datos automáticamente. Todo lo que necesita hacer es agregar datos a la hoja de cálculo y el gráfico se generará automáticamente.
1. Configura una hoja de cálculo
Para crear un gráfico de actualización automática de datos, primero debe configurar una hoja de cálculo que proporcione los datos necesarios. El formato de este documento es muy importante porque necesitará agregar más datos a esta hoja de cálculo. Complete la información y asegúrese de que cada columna tenga un título. En este ejemplo, hay un gráfico que rastrea las ventas de cada novela de Harry Potter en una librería.
- MS Excel – Lección 2: Dar formato a los datos de la hoja de cálculo
Este tipo de gráfico es mejor cuando se expanden nuevos elementos en las líneas siguientes. En este ejemplo, cuando se registran nuevos datos de ventas, el usuario los agregará a la hoja de cálculo a partir de la línea 11.
2. Crea una tabla
En el Oficina 2016 , la tabla se ha mejorado, en lugar de simplemente hacer que los datos estén más organizados, también ayudan a agrupar la información. El objetivo final aquí es crear una tabla de datos para el gráfico. La vinculación de estos dos elementos permite agregar una nueva tabla de verificación de datos a la tabla.
Para crear una tabla, seleccione todos los datos que desea graficar. Luego ve a Insertar pestaña y seleccione Tabla o usar Ctrl + T atajo.
En el Crea la tabla cuadro de diálogo, edite las celdas de la tabla. Comprobar la Mi mesa caja que tener los encabezados así que haz clic Está bien .
Los datos agregados a la tabla se ven así:
3. Inserte el gráfico y agregar datos
Seleccione toda la tabla y vaya a Insertar > Gráficos para seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar. El tipo de gráfico dependerá del tipo de datos con los que esté trabajando. En este ejemplo, use un gráfico de líneas, que ayuda a comparar muchas columnas diferentes y funciona muy bien con actualizaciones automáticas.
- MS Excel – Lección 6: Cuatro pasos para crear un gráfico de Excel
Ahora es un buen momento para realizar cualquier ajuste de formato o imagen. Luego, agregaremos más datos a la hoja de cálculo, simplemente agregue otra fila al final de la hoja de cálculo existente.
Ahora puede usar el gráfico de forma indefinida, simplemente agregando varias líneas a la tabla. Sin embargo, puede ser necesario ajustar el tamaño y el formato para mostrar todos los datos correctos, dependiendo de la cantidad adicional.
¡Les deseo todo el éxito!