Crear y abrir presentaciones en PowerPoint 2016

Los archivos de PowerPoint se denominan presentaciones. Siempre que inicie un nuevo proyecto en PowerPoint, debe crear una nueva presentación que pueda actualizarse por completo o desde una plantilla. También necesitará saber cómo abrir una presentación existente.

Cómo crear una nueva presentación

Al iniciar un nuevo proyecto en PowerPoint, generalmente desea comenzar con una nueva presentación en blanco.

1. Seleccione el Archivo guía para ir a Entre bastidores modo de vista previa .

2. Seleccione Nuevo en el lado izquierdo de la ventana y haga clic en Presentacion en blanco.

3. Aparecerá una nueva presentación.

Cómo crear nuevas presentaciones a partir de una plantilla

La plantilla es una presentación predefinida que puede utilizar para crear contenido nuevo rápidamente. Las plantillas suelen incluir formas y diseños personalizados, por lo que pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al iniciar un nuevo proyecto.

1. Haga clic en Archivo guía para acceder al Entre bastidores modo de vista previa , luego seleccione Nuevo.

2. Puede hacer clic en la búsqueda propuesta para encontrar el modelo o utilizar la barra de búsqueda para encontrar contenido más específico. En el ejemplo de este artículo, buscaremos en la tabla de palabras clave.

3. Elija una plantilla para revisar.

4. La vista previa del modelo aparecerá con información adicional sobre cómo usar ese modelo.

5. Haga clic en yo creo para utilizar la plantilla seleccionada.

6. Aparecerá una nueva presentación con el modelo seleccionado.

Es importante tener en cuenta que no todos los modelos son creados por Microsoft. Muchos modelos son creados por proveedores externos e incluso usuarios individuales, por lo que algunos de estos modelos pueden funcionar mejor que otros.

Abrir una presentación existente

Además de crear nuevas presentaciones, normalmente es necesario abrir una presentación guardada previamente.

1. Seleccione el Archivo guía para ir a Entre bastidores modo de vista previa , así que haz clic Abierto.

2. Haga clic en Juguete chirriante. Alternativamente, puede elegir OneDrive para abrir archivos almacenados en su OneDrive.

3. El Abierto aparecerá el cuadro de diálogo. Busque y seleccione su presentación y haga clic en Abierto.

La mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint, tienen como objetivo guardar y compartir documentos en línea. Esto se hace con OneDrive, este es el espacio de almacenamiento en línea para sus documentos y archivos. Si desea utilizar OneDrive, asegúrese de haber iniciado sesión en PowerPoint con su cuenta de Microsoft.

Cómo fijar una presentación

Si trabaja habitualmente con la misma presentación, puede anclarla a la vista Backstage para acceder fácilmente.

1. Seleccione el Archivo guía para ir a Entre bastidores modo de vista previa , así que haz clic Abierto. Se mostrarán sus presentaciones recientes.

2. Pase el mouse sobre la presentación que desea fijar y haga clic en el icono de la chincheta.

3. La presentación será en Presentaciones recientes lista hasta que se publique. Para lanzar una presentación, vuelva a hacer clic en el icono de la chincheta.

Modo de compatibilidad (modo de compatibilidad)

A veces, es posible que deba trabajar con presentaciones creadas en versiones anteriores de PowerPoint, como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Cuando abre este tipo de presentaciones, aparecen en Compatibilidad (modo compatible).

El modo de compatibilidad deshabilitará ciertas funciones, por lo que solo podrá acceder a los comandos que se encuentran en el programa utilizado para crear la presentación. Por ejemplo, si abre la presentación creada en PowerPoint 2003, puede usar solo las pestañas y los comandos que se encuentran en PowerPoint 2003.

En la imagen a continuación, puede ver en la parte superior de la ventana que la presentación está en modo de compatibilidad. Esto deshabilitará algunas características de PowerPoint 2016, incluidos los tipos más nuevos de efectos de transición de diapositivas.

Para deshacerse del modo de compatibilidad, debe convertir la presentación a la versión actual. Sin embargo, si está colaborando con otras personas y estas solo tienen acceso a la versión anterior de PowerPoint, es mejor dejar la presentación en Modo de compatibilidad para que el formato no cambie.

Puede consultar la página de soporte de Microsoft para obtener más información sobre las funciones que están deshabilitadas en el modo de compatibilidad.

Conversión de presentaciones

Si desea acceder a todas las funciones de PowerPoint 2016, puede convertir presentaciones al formato de archivo 2016.

Tenga en cuenta que la conversión de archivos puede provocar algunos cambios en el diseño inicial de la presentación.

1. Haga clic en Archivo guía para acceder al Entre bastidores modo de vista previa .

2. Busque y seleccione el Para convertir mando .

3. El Guardar como aparecerá el cuadro de diálogo. Seleccione la ubicación donde desea guardar la presentación, ingrese el nombre del archivo y haga clic en Guardar .

4. La presentación se convertirá al tipo de archivo más reciente.

¡Práctica!

1. Abra una presentación de práctica de muestra aquí.

2. Tenga en cuenta que la presentación se abre en modo de compatibilidad. Conviértalo al formato de archivo 2016. Si aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea cerrar y volver a abrir el archivo para ver las nuevas funciones, seleccione Si.

3 en Entre bastidores Vista , anclar un archivo o carpeta.

Ver más:

1. Empiece a utilizar PowerPoint 2016
2. Cómo crear esquemas de color PowePoint
3. Instrucciones para usar Microsoft Power Point