Crea una lista de tablas en Word automáticamente

La lista de tablas corresponde al contenido de las tablas y puede enumerar las ilustraciones y figuras utilizadas en sus documentos de texto en una página. Con la lista de datos es fácil encontrar ilustraciones, imágenes o cualquier dato que agregue a la lista. Cree una lista de tablas extremadamente simple en Microsoft Word 2013 sin perder mucho tiempo. Sigue las instrucciones de abajo.

1. Crea un índice automático

Cree categorías de imágenes, tablas, gráficos en Word 2013

1. Descarga Office 2013

Paso 1: Antes de comenzar con la lista de tablas e imágenes, agregue una descripción para cada elemento. Con la imagen para agregar una descripción, haga clic derecho en cada imagen y seleccione Insertar título . Con tablas y gráficos, en REFERENCIAS> Insertar título .

Paso 2 : Seleccione una etiqueta existente o haga clic en Nueva etiqueta para agregar una nueva etiqueta. Por defecto, Word tiene 3 etiquetas: Figura, Tabla, Ecuación, si usa la versión vietnamita, simplemente seleccione Figura, Tabla o Gráfico sin agregar nuevas.

Ingrese un nombre para la etiqueta agregada:

Luego haga clic en Está bien .

Para el gráfico, la tabla, haz lo mismo, recuerda qué categoría de categorías poner en la etiqueta correcta creada.

Paso 3: Seleccione el tipo de numeración en Formato, que puede ser 1, 2, 3; a, b, c o número romano. Si desea escribir en forma de 1.2, 2.1 (para comprender qué imagen pertenece a qué sección y el número de imágenes en la sección), seleccione Incluye número de capítulo , en el El capítulo comienza con estilo seleccione Título que contiene imágenes, luego Usar separador Seleccione . (período) . Sin embargo, esto requiere elegir el título correcto y en Word con la numeración del título. El número de títulos debe ingresarse en Inicio> Numeración (es decir, numerados automáticamente; si escribe a mano, se mostrará el formato 0.1). De lo contrario, habrá errores al mostrar la lista, puedes corregirla manualmente, pero si el número de imágenes y tablas es demasiado, es bastante problemático. Luego haga clic en OK dos veces.

Paso 4: el la palabra “Imagen” (Nombre de la etiqueta) aparecerá debajo (o arriba según su elección), solo tiene que corregirla por el nombre de la imagen que desea. El formato de esta descripción puede diferir del artículo completo. Para editar, haga lo siguiente: Oscurezca la línea descriptiva> Hogar > expandir la línea AaBbCc,., seleccione el área azul encerrada en un círculo con un cuadrado (con la palabra Título)> Modificar . Aquí elige la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente en consecuencia.

Paso 5: Haga lo mismo con las imágenes y tablas que quedan en la lección.

Paso 6: Haga clic en el área donde desea insertar la lista de tablas. Por lo general, el comienzo del texto o la última página. No debe presionar el espacio repetidamente para ir a la página siguiente, pero para hacer clic en la última palabra de la página anterior, vaya a Diseño de página> Salto> Página romper la página. Entonces en el Referencias pestaña, seleccione Insertar tabla de imágenes .

En el Etiqueta, Etiqueta, selecciono la etiqueta con la que quieres crear el catálogo, aquí elijo Gráfico.

En el Formatos elegir Distintivo es en Vista previa de impresión le mostrará una vista previa del formato de categoría que aparecerá cuando se inserte. Puede cambiarlo para cumplir con los requisitos del documento.

Finalmente, seleccione Está bien para insertar la lista en el documento.

Repita este paso si tiene más de una etiqueta para crear. En este artículo inserto imágenes y gráficos, a continuación se muestran los resultados:

Si la fuente y el formato no son satisfactorios, haga clic derecho en la lista, seleccione Fuente y cambie en consecuencia:

Actualizar lista de tablas y dibujos

Siempre que haya un cambio en el documento de texto, está claro que cambiará la posición / número de página de los datos, y luego deberá actualizar la hoja de datos. Para actualizar, haga clic en la lista de tablas y presione F9 o haga clic derecho en la lista, seleccione Campo de actualización .

Hay dos opciones para actualizar el catálogo de tablas: Actualizar solo los números de página y actualizar todo el catálogo (Actualizar toda la tabla). Si solo cambia el número de páginas, seleccione la primera, si tiene que editar el nombre de la imagen, tabla o expresión, seleccione la siguiente.

Algunas notas al formatear el texto para ensayos:

1. Fuente: Times New Roman
2. Tamaño de fuente: 13-14
3. Título del capítulo en mayúsculas, para la cabecera 1
4. Subsecciones del capítulo de numeración de tipos 1.1, 1.2 (número de secuencia de capítulo. Número de secuencia de artículo), desglosadas en un máximo de 4 niveles (1.1.1.1, 1.1.1.2),.
5. Ingrese la página en letra minúscula romana i, ii, iii,. hasta la introducción
6. En la sección Abrir el formulario de numeración de páginas para los números 1, 2, 3,.
7. Índice, lista de tablas que se colocarán en la parte superior
8. Referencias al final (antes del Apéndice)
9. El apéndice no numera las páginas, déjelo al final
10. Nombre de la imagen de la siguiente imagen
11. Nombra la tabla debajo de la tabla
12. Nombre de la tabla colocado encima de la mesa

Video tutorial para crear una lista automática de tablas en Word

En este video que hice en Word 2019, la interfaz es muy similar a Word 2016 y no cambia mucho en relación a Word 2013 o Word 2010.

Espero que este artículo pueda ayudarte en tu trabajo y estudio. Si tiene dificultades con el manejo, puede dejar un comentario a continuación para ayudarnos.

Si no usó bien Word, consulte los otros recursos en nuestra guía del usuario:

1. Tutorial de Word completo 2016 (Parte 4): Dar formato al texto
2. Tutorial para Word 2016 (parte 5): use Buscar y reemplazar
3. Guía completa para Word 2016 (parte 6): uso de sangrías y tabulaciones
4. Tutorial completo de Word 2016 (parte 7): use el espaciado entre líneas y párrafos
5. Guía completa de Word 2016 (Parte 8): Haga una lista