Cómo personalizar el panel de tareas en Outlook

La aplicación Outlook tiene varios paneles diferentes que los usuarios pueden mostrar y ocultar a su gusto. En Outlook, verá varios paneles de forma predeterminada, como el panel de navegación, algunos paneles poco comunes como Tareas pendientes y Personas. Este artículo le mostrará cómo personalizar el panel Tareas pendientes.

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Activar el panel de tareas pendientes

De forma predeterminada, el panel Tareas pendientes no se muestra, por lo que debemos hacer clic en Ver> Barra de tareas pendientes para mostrarlo.

En la captura de pantalla anterior, también puede ver las opciones Panel de carpetas, Panel de lectura y Panel de personas. El panel es parte de una ventana que brinda a los usuarios más información o acceso rápido a las funciones que se usan comúnmente en un programa de software. Mucha gente todavía no puede explicar por qué el panel Tareas pendientes está etiquetado como “Barra de tareas pendientes” porque Microsoft lo llama el panel en su documento. Entonces, para ser coherentes, aquí lo llamaremos panel.

La opción del panel Tareas pendientes

Hacer clic Ver> Barra de tareas pendientes mostrará cuatro opciones: Calendario, personas, tareas y Apagado .

1. Calendario : Muestra el mes actual y sus próximas apariciones.

2. Personas : Muestra los contactos que marcó como Favoritos .

3. Tareas : Muestra las tareas de Outlook en orden de fechas de vencimiento.

Puede elegir mostrar elementos de Calendario, Personas, Tareas, combinar dos o tres opciones si lo desea. Todos aparecen en el panel Tareas pendientes en el lado derecho de Outlook.

Los elementos aparecen en el orden en que los activa en la opción Barra de tareas pendientes. La imagen de arriba está organizada en el orden que aparece como Calendario, Personas y Tareas, pero puede cambiar este orden haciendo clic en Ver> Barra de tareas pendientes> Calendario y luego agregarlos para que aparezca al final. Después de las tareas.

Si no desea mostrar el panel Tareas pendientes, haga clic en Ver> Barra de tareas pendientes> Desactivado o desmarque todas las demás opciones.

Personalizar el panel de tareas pendientes

Con las opciones Calendario y Personas, no podemos realizar más personalizaciones porque solo muestran las próximas citas y los contactos favoritos.

Puede personalizar muchas cosas con Tareas. De hecho, funciona como una carpeta de correo electrónico normal, lo que significa que puede personalizarla como cualquier otra carpeta. De forma predeterminada, sus tareas están ordenadas por Fecha de vencimiento en orden ascendente.

Si hace clic en la flecha negra junto a Hoy, este orden se invertirá, mostrando las tareas más nuevas a las más antiguas.

Haga clic derecho en cualquier parte del título, verá un menú contextual de opciones personalizadas.

Las tres primeras opciones Todo el correo, correo no leído y Los correos mencionados son completamente inútil en Tareas. Estas opciones son opciones de filtrado de correo estándar en carpetas de correo y no tienen ningún efecto en Tareas.

los Organizar por opción le permite ordenar por el valor predeterminado Fecha de vencimiento criterios.

Las opciones incluyen:

1. Categorías : Ordena las tareas en orden alfabético según la categoría que hayas especificado.

2. Fecha de inicio : Organice las tareas por la fecha de inicio de la tarea.

3. Fecha de vencimiento : Organice las tareas por la fecha en que se completarán.

4. Carpeta : Organice las tareas por el nombre de la carpeta en la que se encuentran (las tareas se pueden crear o mover a cualquier carpeta en Outlook).

5. Tipo : Organice las tareas según cómo se adjuntan como mensajes o tareas (puede arrastrar el correo electrónico a Tareas para crear una tarea pendiente).

6. Importancia : Organice las tareas por nivel de importancia: Alto , Normal o Bajo .

En el Organizar B y sección, también tenemos la Orden inverso opción invertida, haciendo lo mismo haciendo clic en la flecha negra en la esquina superior derecha. También puede seleccionar Mostrar en grupos a mostrar tareas de grupo (predeterminado) y mostrarlas en una lista simple.

Finalmente, puede utilizar el Ver configuraciones opción para abrir una ventana de carpeta personalizada.

Puede presionar el Restablecer vista actual para volver a la vista predeterminada.

El panel Tareas pendientes es una de las funciones más útiles de Outlook, ya que agrega información sobre citas, contactos y tareas directamente en la página principal junto con su correo electrónico. Outlook es definitivamente una aplicación de productividad, no solo el cliente de correo y el panel de Tareas es una parte integral.

¡Les deseo todo el éxito!