Cómo apelar a la probatoria académica

Preparando su apelación

1. Obtenga un formulario de solicitud de pasantía académica de su asesor universitario. Para iniciar el proceso de apelaciones, hable con su asesor universitario. Pídale el formulario de solicitud de pasantía académica para su institución. Su consultor también puede darle consejos sobre cómo completar correctamente el formulario de solicitud.

   1. Los formularios de solicitud de pasantía académica también se pueden acceder en línea en el sitio web de su universidad.
   2. Pregúntele a su consultor sobre los plazos de solicitud. Debe programar una reunión de seguimiento con su consultor en las próximas semanas para asegurarse de que se cumpla el plazo.
2. Revise los componentes de la aplicación. Cada institución tendrá diferentes requisitos para el registro. Debe cumplir con todos los requisitos descritos en el formulario de solicitud para asegurarse de que su apelación sea revisada por el Comité de Apelaciones Académicas. Su formulario de solicitud puede requerir: ^[1]

   1. Una carta de explicación. Se trata de una carta formal, mecanografiada, en la que se explican las circunstancias atenuantes que llevaron a su bajo rendimiento académico durante el último período de matriculación. También es posible que deba proporcionar documentación oficial para respaldar su explicación de las circunstancias perjudiciales.
   2. Un plan de éxito académico. Este documento debe describir cómo mejorará su rendimiento académico.
   3. Una lista de cursos requeridos para la graduación. Esta lista debe mostrarle al Comité de Apelaciones Académicas que ha investigado los cursos que necesita completar o volver a tomar para mejorar su posición académica y ser aprobado para la graduación.

3. Escribe una carta explicativa. Ingrese una carta concisa que describa las circunstancias atenuantes que llevaron a su bajo rendimiento académico durante el semestre anterior. Hay varias circunstancias atenuantes posibles, que van desde problemas médicos hasta problemas familiares. Algunas instituciones pueden solicitarle que también incluya documentación oficial para respaldar sus circunstancias atenuantes.

   1. Circunstancias médicas o psicológicas: Es posible que haya tenido problemas médicos que inhibieron su capacidad para asistir a clases y completar tareas. Deberá proporcionar una declaración de su médico o terapeuta que incluya las fechas en las que asistió a las sesiones de terapia o consultó a su médico. Su derivación médica también debe asegurarse de que esté estable y pueda regresar a sus estudios.
   2. Emergencia personal o familiar: Es posible que haya enfrentado un problema médico o de salud grave que involucre a su familia o alguien muy cercano a usted. Deberá proporcionar documentación médica o una declaración del médico que describa las circunstancias de la afección médica. También puede utilizar una declaración certificada de un padre o familiar.
   3. Muerte inesperada de un familiar: es posible que haya experimentado la pérdida de un familiar. Deberá proporcionar una copia del obituario, el programa funerario o un certificado de defunción certificado del fallecido.
   4. Violencia doméstica o agresión sexual: Es posible que haya experimentado violencia doméstica o agresión sexual que le impidió ir a la escuela. Puede utilizar una copia del informe policial o los documentos judiciales como evidencia de respaldo de su reclamo. También debe incluir una declaración de su médico o terapeuta que indique que está estable y listo para realizar sus estudios.
   5. Cambio de trabajo o problemas financieros inesperados: Es posible que haya perdido repentinamente su trabajo o tenga otros gastos que hayan afectado su capacidad para pagar la matrícula o concentrarse en sus estudios. Puede proporcionar una declaración de su empleador que demuestre su despido o cambio de trabajo. También puede utilizar documentos financieros, como extractos bancarios. Si está apelando su período de prueba académico por razones financieras, su institución puede tener un proceso específico para su apelación. Hable con su asesor para obtener más información.
4. Explique cómo las circunstancias atenuantes llevaron a pruebas académicas. Después de discutir las circunstancias atenuantes y mirar los documentos oficiales de respaldo, debe entrar en detalles sobre cómo las circunstancias han afectado su desempeño académico. Incluya al menos un párrafo en su carta que explique esto y analice cómo superó esas circunstancias.^[2]

   1. Por ejemplo, es posible que tenga que lidiar con una muerte súbita en su familia. La muerte podría haber puesto su mundo fuera de orden y llevado a una profunda depresión y un período de duelo. Descuidó sus asignaciones, se quedó dormido durante las clases y tuvo dificultades para interactuar con los demás. Finalmente, decidió buscar un terapeuta que lo ayudara a procesar sus emociones. Lleva dos meses trabajando con el terapeuta y ahora está listo para volver a estudiar.
5. Describe un plan de éxito académico. El Comité de Apelaciones quiere saber cómo planea volver a encaminarse y completar con éxito su diploma. Cree un plan escrito que analice cómo cambiará sus estudios, las actividades de su campus, su familia y su vida social. Esto le mostrará al Comité de Apelaciones que está tratando de mejorar en muchas áreas diferentes de su vida y que está trabajando para ser una persona equilibrada y equilibrada.^[3]

   1. Escriba cualquier nuevo hábito de estudio u objetivo con el que se comprometa y cualquier recurso académico en el campus que planee utilizar, como un grupo de estudio o una reunión semanal con su asesor. Analice los tipos de actividades que planea realizar en el campus, como participar en equipos deportivos y fuera del campus, como ser voluntario con personas sin hogar o personas mayores.
   2. Si ha tenido problemas con su trabajo en el pasado y con sus pagos mensuales, debería ver cómo cambiará sus finanzas para pagar sus cuotas mensuales y gastos de mantenimiento a tiempo. Puedes contratar una línea de crédito personal o solicitar becas y préstamos. O puede solicitar trabajos a tiempo parcial para ayudar a pagar sus estudios.

6. Incluya una lista de cursos requeridos para graduarse. Investigue un poco sobre su situación académica para determinar qué cursos debe completar o volver a tomar para mejorar su GPA y obtener su diploma. Esto le mostrará al Comité de Apelaciones que ha considerado exactamente qué cursos necesita tomar para tener éxito académico y que está motivado para graduarse.

   1. Cree un esquema semestral de todos los cursos pendientes. Escriba en qué semestre tomará cada curso y haga que su asesor académico apruebe la lista de cursos.