Administración de red – El filtro es una característica muy útil y fácil de usar en Microsoft Excel. Con los filtros, puede limitar rápidamente sus datos para mostrar solo la información que necesita. Sin embargo, ¿cómo calcular el valor total de la lista filtrada? El siguiente artículo le ayudará a responder la pregunta anterior.
- MS Excel 2007 – Lección 8: Ordenar y filtrar
El tutorial está implementado en Excel 2003, que es bastante antiguo, pero aún puede aplicar este cálculo en versiones más recientes de Excel, como Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, debido a la función Subtotal en la guía del usuario. Sobresalir.
La siguiente figura muestra una lista filtrada. Puede mirar la columna de la izquierda y observar que muchas líneas no se muestran porque el filtro no está satisfecho.
La siguiente figura muestra los resultados cuando intentamos calcular el valor total con la función SUM ().
A primera vista, es fácil ver resultados incorrectos: la cantidad total es demasiado grande, ¿por qué? Eso es porque la función SUM () calcula todos los valores de D14 a D64, no solo agregando los valores filtrados . No hay forma de que la función SUM () sepa que queremos excluir valores que no satisfacen el filtro.
La solución a este problema es muy sencilla. Simplemente haga click Autosuma , Excel llamará automáticamente a SUBTOTAL () en lugar de SUM (). Esta función examinará la lista completa desde D6 hasta D82, pero solo calculará el valor total de la coincidencia del filtro.
Acerca de SUBTOTAL ()
La función SUBTOTAL () examinará la lista completa de valores en la columna D y calculará solo los valores coincidentes del filtro. Puede mirar la imagen de arriba y asumir que es gracias a la declaración del argumento 9. Sin embargo, este argumento le dice a Excel que queremos calcular TOTAL valores de referencia. La siguiente tabla enumera los argumentos aceptados:
Incluyendo valores ocultos
Ignorar valores ocultos
Mandíbula
primero
101
PROMEDIO ()
dos
102
COUNT ()
3
103
VALOR COUNT ()
4
104
MAX ()
5
105
MIN ()
6
106
PRODUCTOS ()
7
107
STDEV ()
8
108
STDEVP ()
9
109
SUM ()
diez
110
VAR ()
11
111
VARP ()
Después de mirar la tabla anterior, probablemente se esté preguntando la diferencia entre 9 y 109. Cuando usamos el argumento 9, SUBTOTAL () agrega los valores ocultos. Cuando usamos el argumento 109, SUBTOTAL () ignorará los valores ocultos. Necesitamos distinguir lo oculto valor y el valor que se quita por no satisfacer el filtro . Puede ocultar una línea haciendo clic con el botón derecho en el orden de las líneas y seleccionando esconder . Esto es completamente diferente de las líneas que no se muestran porque el filtro no está satisfecho.
Ver más:
- Cómo usar la función Power en Excel
- Cómo usar la función Round en Excel
- Cómo usar la función Vlookup en Excel
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Administración de red – El filtro es una función muy útil y fácil de usar en Microsoft Excel. Con los filtros, puede limitar rápidamente sus datos para mostrar solo la información que necesita. Sin embargo, ¿cómo calcular el valor total de la lista filtrada? El siguiente artículo le ayudará a responder la pregunta anterior.
- MS Excel 2007 – Lección 8: Ordenar y filtrar
El tutorial está implementado en Excel 2003, que es bastante antiguo, pero aún puede aplicar este cálculo en versiones más recientes de Excel, como Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, debido a la función Subtotal en la guía del usuario. Sobresalir.
La siguiente figura muestra una lista filtrada. Puede mirar la columna de la izquierda y observar que muchas líneas no se muestran porque el filtro no está satisfecho.
La siguiente figura muestra los resultados cuando intentamos calcular el valor total con la función SUM ().
A primera vista, es fácil ver resultados incorrectos: la cantidad total es demasiado grande, ¿por qué? Eso es porque la función SUM () calcula todos los valores de D14 a D64, no solo agregando los valores filtrados . No hay forma de que la función SUM () sepa que queremos excluir valores que no satisfacen el filtro.
La solución a este problema es muy sencilla. Simplemente haga click Autosuma , Excel llamará automáticamente a SUBTOTAL () en lugar de SUM (). Esta función examinará la lista completa desde D6 a D82, pero solo calculará el valor total de la coincidencia del filtro.
Acerca de SUBTOTAL ()
La función SUBTOTAL () examinará la lista completa de valores en la columna D y calculará solo los valores coincidentes del filtro. Puede mirar la imagen de arriba y asumir que es gracias a la declaración del argumento 9. Sin embargo, este argumento le dice a Excel que queremos calcular TOTAL valores de referencia. La siguiente tabla enumera los argumentos aceptados:
Incluyendo valores ocultos
Ignorar valores ocultos
Mandíbula
primero
101
PROMEDIO ()
dos
102
COUNT ()
3
103
VALOR COUNT ()
4
104
MAX ()
5
105
MIN ()
6
106
PRODUCTOS ()
7
107
STDEV ()
8
108
STDEVP ()
9
109
SUM ()
diez
110
VAR ()
11
111
VARP ()
Después de mirar la tabla anterior, probablemente se esté preguntando la diferencia entre 9 y 109. Cuando usamos el argumento 9, SUBTOTAL () agrega los valores ocultos. Cuando usamos el argumento 109, SUBTOTAL () ignorará los valores ocultos. Necesitamos distinguir lo oculto valor y el valor que se quita por no satisfacer el filtro . Puede ocultar una línea haciendo clic con el botón derecho en el orden de las líneas y seleccionando esconder . Esto es completamente diferente de las líneas que no se muestran porque el filtro no está satisfecho.
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