7 formas efectivas de gestión del tiempo para optimizar la productividad

Cuando viene para la productividad , todos tenemos las mismas dificultades porque solo tenemos 24 horas al día. Sin embargo, parece que algunas personas tienen el doble de tiempo que trabajan, ¿qué habilidades místicas tienen para completar el trabajo?

¿Cuántas veces te has despertado y te has encontrado tirado en tu escritorio, simplemente contestando el teléfono y haciendo clic en la web para leer la información, era mediodía y te diste cuenta de que aún no has hecho nada? A menudo caemos en esta situación. Pero si sucede con regularidad, es hora de que deba cambiarlo. ¡Utilice los siguientes consejos para optimizar su productividad en el trabajo, la escuela o el hogar!

1. Cree una “línea de tiempo”

Comience un día efectivo con una lista de cosas que hacer durante el día, incluido el tiempo para trabajar, y específicamente los detalles de todo para ir al trabajo. Para que la lista te quede cerca, donde puedas verla mejor. Cuando pierda el tiempo, agregue más tiempo a su horario. Este será un recordatorio de las cosas que no se permite repetir, como ver videos, TV o navegar por Facebook.

Se sorprenderá al saber cuánto tiempo de inactividad está creando cada día. Luego analiza lo que necesitas hacer y lo que puedes hacer, ¡pero no puedes hacerlo!

2. Ocultar o eliminar aplicaciones de redes sociales

” Entre las personas que utilizan las redes sociales, en promedio cada persona dedica 3.6 horas diarias a acceder a la red social en línea. , “reveló un estudio de la revista Ipsos Open Thinking Exchange. ¡Esto toma aproximadamente una cuarta parte del tiempo acordado para el día! Imagínese lo que puede hacer durante el resto del día.

por no pierda tiempo todos los días, elimine el aplicaciones de redes sociales en la pantalla de inicio de su teléfono y en la barra de herramientas del navegador de su computadora. No podrá acceder al sitio, de hecho, esto puede ayudarlo a evitar ser molestado por las actualizaciones.

No está mal enamorarse de un programa de televisión favorito, porque puede darle un estado de ánimo más relajado. Sin embargo, si le gusta ver programas de televisión y jugar juegos, navegar por la web durante 3 horas cada noche, es hora de reducir gradualmente su tiempo libre. ¿Qué piensas si reduces el tiempo para ver películas a 2 horas y 1 hora restantes para dedicarlo al entrenamiento con pesas? Además, puede utilizar este tiempo para practicar cómo escuchar inglés, aprender un nuevo idioma o habilidad o leer un libro.

3. Establezca una meta diaria

Todos los días tendrás que ponte uno Nuevo asignación realizar. Facilítele la posibilidad de lograr sus objetivos. Por ejemplo, ¿tendrá un gran informe el próximo mes? Considere lo que hará cada día para completarlo, en lugar de esperar hasta los últimos días para completarlo. Puede utilizar la aplicación Google Calendar (servicio de creación de calendario en línea) para lograr sus objetivos. Además, puede configurar recordatorios telefónicos para recordar qué hacer y asegurarse de no olvidar nada.

4. Primero completa la tarea más importante del día.

Será fácil empezar el día con tareas sencillas, ¿verdad? Te hace sentir como si estuvieras completando algo, incluso cuando evitas hacer grandes planes. Todavía, hora de completar tareas menos importantes te hace sentir cansado y, a veces, te hace sentir indeciso cuando comienzas a priorizar el trabajo. Así que ponga las tareas importantes primero e impleméntelas primero. Será la mejor forma de hacerlo y acabar el resto del día sin ningún problema.

5. No aceptes demasiadas cosas a la vez

” Multitarea “o demasiado trabajo es un enemigo real de la productividad. Según el informe publicado en el sitio web de NPR, los humanos no podemos trabajar” multitarea “El cerebro humano generalmente se enfoca en trabajar más rápido en cada tarea, en lugar de abrazar demasiadas cosas a la vez para distraerse.

Pero, ¿y si la persona abraza demasiado? Si intenta hacer demasiadas cosas al mismo tiempo, probablemente no podrá realizar esa tarea de manera eficaz. Además, puede llevar más tiempo si simplemente se concentra en cada tarea, lo que significa que solo puede reducir su productividad si ” multitarea . ”
Como resultado, las personas adoptan muchas cosas, las personas que hacen muchas cosas piensan que les ayuda a mejorar su desempeño, pero a la inversa, son menos efectivas que las que hacen una cosa a la vez. La razón es que a las personas que realizan múltiples tareas generalmente les resulta más difícil organizar ideas y filtrar la información relacionada; serán más lentos para pasar de una tarea a otra.

6. Disfrute del tiempo de inactividad

¿Qué hace cuando espera en el consultorio de un médico o en un tren que va a casa? Si solo está mirando por la ventana, está perdiendo su precioso tiempo. En su lugar, puede enviar un correo electrónico, pensar o registrar su próximo plan de trabajo en su institución o lugar de estudio. Incluso puede utilizar este tiempo de inactividad para hacer ejercicios de respiración durante reducir diario estrés , siempre que pueda hacer algo más productivo.

7. Leer libros sobre gestión del tiempo (y valiosos consejos)

Para obtener el Mejor consejo sobre cómo Maneja tu tiempo , considere leer libros sobre administración del tiempo. Pueden serle útiles porque nos ayudan a mirar más profundamente. Además, a menudo encontrará ejercicios que aplican estos conceptos. Intenta leer:

1. “Hacer cosas: El arte de la productividad sin estrés”, de David Allen (traducido aproximadamente: Completar todo: Arte escénico sin estrés).
2. “The Skinny on Time Management: Cómo maximizar su regalo de 24 horas”, por el autor J Randel (más o menos: Gestión de poco tiempo: cómo optimizar su productividad en 24 horas).
3. Por Brian Tracy, “¡Come esa rana !: 21 excelentes maneras de dejar de postergar y hacer más en menos tiempo” Su objetivo es mostrarle cómo deshacerse de la procrastinación y trabajar de manera más eficaz.