Usar Excel con fluidez no es difícil si se toma el tiempo para practicar y dominar las funciones o el uso necesarios. ¡Algunos consejos a continuación te ayudarán!
Microsoft Excel se usa ampliamente con los trabajadores de oficina, especialmente los contadores, y el uso competente de Excel lo ayudará a realizar el trabajo rápidamente. La ciencia y la competencia en TI de oficina también son habilidades esenciales. necesidad de contadores. A muchas personas les resulta difícil usar Excel, pero de hecho, si hay una manera de aprenderlo y aplicarlo en la práctica, Excel se volverá extremadamente simple. Haga la contabilidad, comparta algunos consejos que le ayudarán a trabajar con Excel más fácilmente
1. Memorice las funciones relacionadas con el trabajo y aprenda a usarlas:
Es difícil obtener todas las funciones en Excel, sin embargo, puede ayudar a que su trabajo se desarrolle sin problemas, recordando exactamente las funciones que son relevantes para su trabajo y sabiendo cómo usarlas con fluidez. Esto se puede mejorar si practica y trabaja de una manera más práctica. Si es nuevo en la empresa, puede preguntar quién ya lo ha sido. Pero en general, dependiendo de la naturaleza del trabajo, solo habrá un grupo de funciones de uso común. Por ejemplo, si es contador, a menudo utilizará funciones de cálculo, funciones como sumif, vlookup y, o…. Debe tomarse el tiempo para aprender a usarlos con fluidez.
2. Conozca tantas combinaciones de teclas de método abreviado como sea posible
Hay muchas formas de aprender combinaciones de teclas de método abreviado en Excel. El uso de la combinación de teclas de acceso rápido le ayuda a trabajar más rápido y sin problemas. Cuando necesite usar Excel para tomar notas en una reunión o con prisa, lo encontrará muy efectivo.
3. Aprenda a formatear los datos correctamente
Aprenda a formatear los datos correctamente, si es un número, simplemente ingrese el número correcto y vuelva a formatearlo como desee.
4. Imprimir en Excel
La función de impresión en Excel es extremadamente interesante y flexible, pero a menudo la pasamos por alto. Piénselo si imprime una lista de transcripciones, hay aproximadamente 10 columnas para cada tema, una clase de 100 personas significa aproximadamente 5 páginas. Aquellos que estén en la página después de revisar el puntaje deben regresar a la página anterior para ver cuál es el puntaje. Puede manejar esto de manera más inteligente con la opción ‘Líneas para repetir en la parte superior’ en Imprimir títulos (en la pestaña Diseño de página). Mucha gente piensa que Excel usa solo estadísticas de uso interno, rara vez imprime, por lo que no les importa. No cometa este error si es un trabajador de oficina inteligente.
5. Aproveche el repositorio de muestra proporcionado por Microsoft
Si trabaja en empresas extranjeras, el idioma de escritura es principalmente el inglés, asegúrese de consultar el ejemplo de almacén proporcionado por Microsoft. Es especialmente beneficioso cuando, de repente, un buen día, el jefe te ha asignado que hagas un tipo extraño de documentos. Consultar los modelos integrados de Microsoft también es una buena idea.
6. Descubra nuevas funciones, pero no nuevas, en Excel
Estas son pequeñas funciones de Excel que quizás nunca note, tal vez porque rara vez enseña en la escuela o porque cree que no es para trabajar. Pero cuando sepa eso, ahorrará más tiempo y esfuerzo.
– Texto para columnas (en la pestaña Datos): separe el texto de una columna en diferentes columnas. Por ejemplo: se utiliza para separar números de teléfono de una cadena como ‘8999999 – 8999999 -….’
– Eliminar duplicados (en la pestaña Datos) :: Eliminar datos duplicados se vuelve extremadamente simple
– Comprobación de errores (en la pestaña Fórmula): compruebe por qué se equivoca al utilizar una fórmula determinada
– Mostrar fórmula (en la pestaña Fórmula): puede verificar la fórmula en una celda determinada y si la fórmula está relacionada con otras celdas.
– Oculto (en la pestaña Protección al Dar formato a la celda): Oculta la fórmula de una celda, la fórmula a veces es secreta, eh.
7. Esté atento a las cosas con la palabra “Especial”.
Ctrl-C es Copiar, Ctrl-V es Pegar y solo necesitamos copiar y pegar. Todos piensan como tú y esto es un error. En Excel, existen conceptos como ‘Normal’ y ‘Especial’. La pasta y la pasta especial varían ampliamente. Lo mismo ocurre con Go y Special. Las cosas con letras especiales ofrecen más opciones para ayudarlo a hacer mejor su trabajo. Por ejemplo, con Pegado especial, puede elegir obtener solo los comentarios o valores o solo la fórmula de la celda que copia.
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