OctavoDia.mx – Muchos de nosotros podemos meternos en problemas si no tenemos un calendario. Aquí es donde programamos citas, recordamos una reunión y establecemos una hora para un proyecto. Sin las herramientas adecuadas, administrar un calendario le dará dolor de cabeza.
Si bien la aplicación Google Calendar tiene muchas funciones populares para ‘reducir la carga’ de la planificación (integración con otros calendarios, acceso móvil y uso compartido de calendarios), todavía hay mucho trabajo. Otras herramientas de utilidad, así como consejos que quizás no conozca. Esté atento para saber cómo estas funciones pueden ayudarlo a reducir el tiempo de programación y aumentar la productividad.
1. Aprenda los atajos de teclado
Los atajos pueden ahorrarle tiempo si los usa correctamente. Al igual que el acceso directo de Gmail, Google Calendar también tiene su propio acceso directo diseñado para ayudarlo a cambiar rápidamente los horarios de las reuniones, mostrar citas y administrar eventos.
Para ver la lista completa de accesos directos, abra Google Calendar y presione Comando- / o verifique en el sitio web de Google. Estos son los 6 accesos directos más utilizados:
Crear un evento: presione C
Cambiar para mostrar el calendario de hoy: presione T
Visualización de vista de día (Vista de día): Presione 1 o D
Vista de semana (Vista de semana): Presione 2 o W
Mostrar vista de mes: presione 3 o M
Abrir configuración de calendario: presione
Presione Comando- / para ver una lista de accesos directos disponibles en Google Calendar.
2. Rechazar automáticamente reunirse
Si te vas de viaje o estás seguro de que tienes una cita prioritaria, definitivamente disfrutarás Eventos en declive automático en Google Calendar Labs. Para habilitar esta función, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Labs. Encontrar Eventos en declive automático en la lista y haga clic en el Habilitar botón justo al lado. Luego, haga clic en Salvar al final de la página.
Esta función le permite bloquear el tiempo en el calendario cuando esté seguro de que estará ocupado. Cuando alguien envía una invitación al evento durante este tiempo, Google Calendar la rechazará automáticamente.
3. Reprogramar eventos fácilmente
Programar una cita o un evento al mismo tiempo puede hacer que las personas se sientan incómodas. Una función útil en Google Calendar facilita este proceso que Smart Rescheduler. Esta es una herramienta que puede ayudarlo a reprogramar un evento analizando el calendario de todos, evaluando conflictos, ganando salas de reuniones y brindando el mejor horario para la cita.
Para usar esta función, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y elija Labs. Haga clic en Habilitar cerca de Reprogramador inteligente , luego haga clic en Salvar al final de la página. Una vez que haya habilitado Smart Rescheduler, seleccione un evento que desee reprogramar y haga clic en Encuentra un nuevo momento . Después de eso, verá una lista de posibles horarios para citas y salas de reuniones cercanas.
Los usuarios pueden filtrar los resultados marcando a los asistentes, cambiando los horarios de las reuniones, eliminando algunos conflictos o identificando la primera y la última hora. Los resultados se actualizarán y mostrarán sus nuevos requisitos.
4. Agrega archivos adjuntos al evento.
¿Necesita compartir un documento con los asistentes a la reunión? Acceder al Laboratorios sección de su cuenta de calendario de Google seleccionando Labs en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la página. Desplácese hacia abajo hasta Adjuntos de eventos y haga clic en Habilitar para activarlo. Luego, haga clic en Salvar ahorrar.
La etiqueta de archivos adjuntos de eventos es una función experimental que le permite adjuntar datos de Google, una hoja de cálculo de Excel o una presentación al evento. O también puede cargar un archivo desde su computadora. Recuerde que si comparte datos de Google, debe asignar acceso para abrirlos antes de compartirlos.
Una vez que active la etiqueta Event Attachments, Añadir un adjunto El enlace aparecerá debajo de la descripción del evento. Haga clic en él para buscar Google Docs o cargar un archivo desde su computadora.
5. Agregue eventos a Google Calendar por SMS
Agregue un evento a su cuenta de Google Calendar enviando un SMS con un teléfono móvil.
Si está en el aeropuerto y se olvida de programar una cita en su cuenta de Google Calendar o no tiene un buen servicio de Internet, no se preocupe demasiado: aún puede agregar eventos a través de su teléfono móvil con solo unos simples pasos .
Primero, desde su computadora, regístrese para obtener una cuenta de Google Calendar, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Configuración del calendario . Después de eso, haga clic en el Configuración móvil pestaña y luego seleccione el país, número de teléfono y operador. Google enviará un código de confirmación a su teléfono; Ingrese este código y haga clic en Finalizar configuración .
Una vez que se completa esta instalación, puede enviar eventos al calendario de su teléfono móvil enviando un mensaje sobre los detalles del evento (por ejemplo, ver a un dentista a la 1:00 pm el 22 de abril). Pronto recibirás un mensaje de confirmación y este evento aparecerá en tu calendario.
herramientas consejos Calendario de Google Calendar
OctavoDia.mx – Muchos de nosotros podemos meternos en problemas si no tenemos un calendario. Aquí es donde programamos citas, recordamos una reunión y establecemos una hora para un proyecto. Sin las herramientas adecuadas, administrar un calendario le dará dolor de cabeza.
Si bien la aplicación Google Calendar tiene muchas funciones populares para ‘reducir la carga’ de la planificación, integrándose con otros calendarios, acceso móvil y uso compartido de calendarios, todavía hay mucho trabajo. Otras herramientas de utilidad, así como consejos que quizás no conozca. Esté atento para saber cómo estas funciones pueden ayudarlo a reducir el tiempo de programación y aumentar la productividad.
1. Aprenda los atajos de teclado
Los atajos pueden ahorrarle tiempo si los usa correctamente. Al igual que el acceso directo de Gmail, Google Calendar también tiene su propio acceso directo diseñado para ayudarlo a cambiar rápidamente los horarios de las reuniones, mostrar citas y administrar eventos.
Para ver la lista completa de accesos directos, abra Google Calendar y presione Comando- / o consulte el sitio web de Google. Aquí están los 6 atajos más utilizados:
Crear un evento: presione C
Cambiar para mostrar el calendario de hoy: presione T
Visualización de vista de día (Vista de día): Presione 1 o D
Vista de semana (Vista de semana): Presione 2 o W
Mostrar vista de mes: presione 3 o M
Abrir configuración de calendario: presione
Presione Comando- / para ver una lista de accesos directos disponibles en Google Calendar.
2. Rechazar automáticamente reunirse
Si te vas de viaje o estás seguro de que tienes una cita de máxima prioridad, definitivamente disfrutarás Eventos en declive automático en Google Calendar Labs. Para habilitar esta función, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Labs. Encontrar Eventos en declive automático en la lista y haga clic en el Habilitar botón justo al lado. Luego, haga clic en Salvar al final de la página.
Esta función le permite bloquear el tiempo en el calendario cuando esté seguro de que estará ocupado. Cuando alguien envía una invitación al evento durante este tiempo, Google Calendar la rechazará automáticamente.
3. Reprogramar eventos fácilmente
Programar una cita o un evento al mismo tiempo puede hacer que las personas se sientan incómodas. Una función útil en Google Calendar facilita este proceso que Smart Rescheduler. Esta es una herramienta que puede ayudarlo a reprogramar un evento analizando el calendario de todos, evaluando conflictos, ganando salas de reuniones y brindando el mejor horario para la cita.
Para usar esta función, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Labs. Haga clic en Habilitar cerca de Reprogramador inteligente , luego haga clic en Salvar al final de la página. Una vez que haya habilitado Smart Rescheduler, seleccione un evento que desee reprogramar y haga clic en Encuentra un nuevo momento . Después de eso, verá una lista de posibles horarios para citas y salas de reuniones cercanas.
Los usuarios pueden filtrar los resultados marcando a los asistentes, cambiando los horarios de las reuniones, eliminando algunos conflictos o identificando la primera y la última hora. Los resultados se actualizarán y mostrarán sus nuevos requisitos.
4. Agrega archivos adjuntos al evento.
¿Necesita compartir un documento con los asistentes a la reunión? Acceder al Laboratorios sección de su cuenta de calendario de Google seleccionando Labs en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la página. Desplácese hacia abajo hasta Adjuntos de eventos y haga clic en Habilitar para activarlo. Luego, haga clic en Salvar ahorrar.
La etiqueta de archivos adjuntos de eventos es una función experimental que le permite adjuntar datos de Google, una hoja de cálculo de Excel o una presentación al evento. O también puede cargar un archivo desde su computadora. Recuerde que si comparte datos de Google, debe asignar acceso para abrirlos antes de compartirlos.
Una vez que active la etiqueta Event Attachments, Añadir un adjunto El enlace aparecerá debajo de la descripción del evento. Haga clic en él para buscar Google Docs o cargar un archivo desde su computadora.
5. Agregue eventos a Google Calendar por SMS
Agregue un evento a su cuenta de Google Calendar enviando un SMS con un teléfono móvil.
Si estás en el aeropuerto y olvidas programar una cita en tu cuenta de Google Calendar o no tienes un buen servicio de Internet, no te preocupes demasiado: aún puedes agregar eventos a través de tu teléfono móvil con solo unos simples pasos .
Primero, desde su computadora, regístrese para obtener una cuenta de Google Calendar, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Configuración del calendario . Después de eso, haga clic en el Configuración móvil pestaña y luego seleccione el país, número de teléfono y operador. Google enviará un código de confirmación a su teléfono; Ingrese este código y haga clic en Finalizar configuración .
Una vez que se completa esta instalación, puede enviar eventos al calendario de su teléfono móvil enviando un mensaje sobre los detalles del evento (por ejemplo, ver a un dentista a la 1:00 pm el 22 de abril). Pronto recibirás un mensaje de confirmación y este evento aparecerá en tu calendario.