Administrador de red: solo envía un correo electrónico, pero justo después de presionar el botón ‘enviar’, se da cuenta de que hay algunas cosas que no debería tener en su correo electrónico, pero ahora todo está configurado, no hay forma de evitar que lleguen a la persona que usted están enviando.
Tales problemas de riesgo pueden arruinar las relaciones, especialmente en el trabajo, que pueden convertirse en un desastre. No hay nada que podamos hacer cuando presionamos el botón ‘Enviar’, entonces, ¿hay alguna forma de evitar estos riesgos? Aquí hay 5 herramientas que pueden ayudarlo a evitar esos errores fatales.
1. ToneCheck
El software ToneCheck se encuentra actualmente en versión beta, este es un producto de Lymbix, que utiliza análisis sensorial para identificar y marcar oraciones que se perciben como emocionales en el correo electrónico. Los usuarios pueden usarlo como un complemento gratuito para Microsoft Outlook 2007 y 2010. ToneCheck permite establecer la tolerancia con palabras sensibles. Si en el contenido del correo electrónico hay palabras que contienen emociones que superan este umbral, aparecerá el indicador rojo “Alerta de tono” para alertar al usuario. Luego, puede revisar las oraciones marcadas para reemplazar el contenido en consecuencia.
2. Responder a todos los monitores
Otro producto llamado Responder a todos los monitores de Sperry Software es también un complemento de Outlook, que se centra en Responder para correo electrónico, especialmente Responder a todos. El software, que se vende por $ 14.95, brinda a los usuarios una serie de recordatorios y respaldos para evitar que los usuarios revelen accidentalmente demasiada información a las personas apropiadas en el correo electrónico. Primero, como su nombre lo indica, le pedirá al usuario que confirme antes de enviar un mensaje de “Responder a todos”, de esta manera tendrás que revisar a quién le enviarás el mensaje. Si recibe un mensaje enviado por BCC, el programa le recordará antes de responder para que no le digan que es un destinatario anónimo.
3. Envío de protección
Otro complemento de Sperry llamado Safeguard Send, esta herramienta ayudará a los usuarios a revisar el contenido nuevamente antes de enviar un correo electrónico fuera de la empresa. Por $ 24.95, Safeguard Send también puede alertar a los usuarios cuando su correo electrónico contiene ciertas palabras, no hay una línea de “asunto” o más que algunos destinatarios.
4. VaporStream
Los usuarios pueden utilizar este software para evitar copiar, reenviar, guardar e imprimir correos electrónicos no previstos. VaporStream es un sistema de mensajería secreta basado en la nube que “evaporará” los mensajes después de que el destinatario los haya leído. Con un precio de $ 7.50 por mes, esta tecnología se integra con las plataformas de correo electrónico existentes, incluso usando listas de correo electrónico existentes, le permite adjuntar archivos de Microsoft Excel, PowerPoint o Word. Dichos archivos adjuntos se convertirán en imágenes que el destinatario no puede guardar, pero que solo se pueden ver en el visor adjunto de VaporStream. VaporStream utiliza funciones de filtrado de palabras clave y cifrado de nivel militar que pueden evitar que aparezcan conversaciones delicadas todo el tiempo.
5. Contactos inteligentes: Xobni y Rapportive
Xobni y Rapportive son herramientas importantes. Xobni es un complemento de Outlook y una aplicación de BlackBerry, que no solo ayuda a los usuarios a evitar conversaciones o correos electrónicos negativos, sino que también toma listas de contactos de sitios de redes sociales como Facebook para incorporarlos. Utilice, recuerde a los usuarios los principales hechos sobre su conexión. Xobni tiene una versión gratuita y una versión “pro” por $ 7,99 al mes. Rapportive, mientras tanto, es una herramienta gratuita para Gmail, que muestra todo sobre su lista de contactos dentro de su bandeja de entrada.
Correo electrónico de desastre Outlook Rapportive
Administrador de red: solo envía un correo electrónico, pero justo después de presionar el botón ‘enviar’, se da cuenta de que hay algunas cosas que no debería tener en su correo electrónico, pero ahora todo está configurado, no hay forma de evitar que lleguen a la persona que usted están enviando.
Tales problemas de riesgo pueden arruinar las relaciones, especialmente en el trabajo, lo que puede convertirse en un desastre. No hay nada que podamos hacer cuando presionamos el botón ‘Enviar’, entonces, ¿hay alguna forma de evitar estos riesgos? Aquí hay 5 herramientas que pueden ayudarlo a evitar esos errores fatales.
1. ToneCheck
El software ToneCheck se encuentra actualmente en versión beta, este es un producto de Lymbix, que utiliza análisis sensorial para identificar y marcar oraciones que se perciben como emocionales en el correo electrónico. Los usuarios pueden utilizarlo como un complemento gratuito para Microsoft Outlook 2007 y 2010. ToneCheck permite establecer la tolerancia con palabras sensibles. Si en el contenido del correo electrónico hay palabras que contienen emociones que superan este umbral, aparecerá el indicador rojo de “Alerta de tono” para alertar al usuario. Luego, puede revisar las oraciones marcadas para reemplazar el contenido en consecuencia.
2. Responder a todos los monitores
Otro producto llamado Responder a todos los monitores de Sperry Software es también un complemento de Outlook, que se centra en Responder para correo electrónico, especialmente Responder a todos. El software, que se vende por $ 14.95, brinda a los usuarios una serie de recordatorios y respaldos para evitar que los usuarios revelen accidentalmente demasiada información a las personas apropiadas en el correo electrónico. Primero, como su nombre lo indica, le pedirá al usuario que confirme antes de enviar un mensaje de “Responder a todos”, de esta manera tendrás que revisar a quién le enviarás el mensaje. Si recibe un mensaje enviado por BCC, el programa le recordará antes de responder para que no le digan que es un destinatario anónimo.
3. Envío de protección
Otro complemento de Sperry llamado Safeguard Send, esta herramienta ayudará a los usuarios a revisar el contenido nuevamente antes de enviar un correo electrónico fuera de la empresa. Por $ 24.95, Safeguard Send también puede alertar a los usuarios cuando su correo electrónico contiene ciertas palabras, no hay una línea de “asunto” o más que algunos destinatarios.
4. VaporStream
Los usuarios pueden utilizar este software para evitar copiar, reenviar, guardar e imprimir correos electrónicos no previstos. VaporStream es un sistema de mensajería secreta basado en la nube que “evaporará” los mensajes después de que el destinatario los haya leído. Con un precio de $ 7.50 por mes, esta tecnología se integra con las plataformas de correo electrónico existentes, incluso utilizando listas de correo electrónico existentes, le permite adjuntar archivos de Microsoft Excel, PowerPoint o Word. Dichos archivos adjuntos se convertirán en imágenes que el destinatario no puede guardar, pero que solo se pueden ver en el visor adjunto de VaporStream. VaporStream utiliza funciones de filtrado de palabras clave y cifrado de nivel militar que pueden evitar que aparezcan conversaciones delicadas todo el tiempo.
5. Contactos inteligentes: Xobni y Rapportive
Xobni y Rapportive son herramientas importantes. Xobni es un complemento de Outlook y una aplicación de BlackBerry, que no solo ayuda a los usuarios a evitar conversaciones o correos electrónicos negativos, sino que también toma listas de contactos de sitios de redes sociales como Facebook para incorporarlos. Utilice, recuerde a los usuarios los principales hechos sobre su conexión. Xobni tiene una versión gratuita y una versión “pro” por $ 7,99 al mes. Rapportive, mientras tanto, es una herramienta gratuita para Gmail, que muestra todo sobre su lista de contactos dentro de su bandeja de entrada.