Además de los gadgets de Google que usamos todos los días, todavía hay muchas funciones geniales, pero Google las esconde bastante bien y si no lo averigua, nunca sabrá su existencia.
Descarga Google Chrome para Windows
Descarga Google Chrome para Android
Descarga Google Chrome para iOS
Aquí hay 14 de estas características y más o menos te ayudarán con un buen trabajo.
1 / Deshacer el envío de correo electrónico
Si hace clic accidentalmente en el botón Enviar correo cuando aún no se ha ingresado el correo electrónico, puede usar la función de deshacer entrega de correo electrónico activando esa función de la siguiente manera:
– Paso 1: Vaya a Configuración ( de Gmail )
– Paso 2: haga clic en ” Laboratorio pestaña ”
– Paso 3: busque el ” Deshacer envío “función y actívela
– Paso 4: haga clic en ” Salvar “botón
2 / Proponer cambiar contenido en documentos grupales
Google Docs tiene una función especial que permite a un grupo de personas editar un archivo de documento juntas, pero si tiene la intención de cambiar el contenido del documento pero no se atreve a editar, puede exportar comentarios para ver si otros están de acuerdo o no. las sugerencias se pueden acordar o cancelar con un solo clic.
Esta función también se aplica a los archivos de Word transferidos a través de Google Docs. Se activa haciendo clic en el pequeño botón azul de edición en la esquina superior izquierda del archivo del documento para acceder a la función anterior.
3 / Insertar imágenes gratuitas con copyright
Si necesita imágenes para ilustrar su documento o diapositiva de presentación, puede usar la función para insertar imágenes con derechos de autor pero completamente gratuitas disponibles en la tienda de imágenes de Google. Simplemente haga click Insertar -> Fotos -> Buscar y luego seleccione ” Foto en foto de stock ” para insertar.
4 / Utilice la búsqueda de Google mientras escribe documentos
Herramientas de investigación abiertas ( Herramientas / Investigación ) en Google Docs, busque trabajos de investigación en Google. Puede encontrar citas, imágenes, tablas o simplemente buscar en la web. Al hacer clic en el resultado, tendrá la opción de arrastrar el resultado al documento o citarlo.
5 / Enviar correo electrónico desde otra dirección de correo electrónico
Habrá ocasiones en las que desee enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones en Gmail, por ejemplo, un correo electrónico para el trabajo y un correo electrónico a familiares o amigos. Puede seguir las instrucciones en la imagen de arriba.
6 / Desactiva las notificaciones mediante ventanas emergentes en Google Calendar
Si no le gustan las notificaciones emergentes que aparecen e intercalan el contenido interesante que está siguiendo, puede usar el ” Notificaciones suaves “. En lugar de mostrar una ventana emergente, cuando hay una nueva notificación, el título de la pestaña Calendario de Google parpadeará y se emitirá un sonido agradable.
Desde la aplicación Calendario, vaya a Configuración -> Laboratorio y enciende el ” Notificaciones suaves ” característica.
7 / Ver y editar documentos sin conexión en Google Drive
Si se muda regularmente a lugares sin Internet, esta función será muy adecuada porque puede ver archivos sin conexión de documentos almacenados en su Google Drive. Justo antes de utilizar la función anterior, asegúrese de iniciar sesión en drive.google.com en el navegador Chrome. Luego, su archivo de documento estará fuera de línea y podrá editarlo y el nuevo archivo se sincronizará cuando vuelva a conectarse a Internet.
Sin el navegador Chrome, también puede utilizar la función de visualización y edición sin conexión en la aplicación Google Drive.
8 / Doble seguridad con verificación de 2 capas
La verificación en 2 pasos de Google es muy útil, cuando inicias sesión en una computadora extraña, además de ingresar la contraseña correcta, Google te enviará un mensaje al teléfono con un código de confirmación, cuando ingreses ese código ingresará al cuadro de diálogo en la computadora para iniciar sesión. Por lo tanto, los delincuentes que quieran acceder a su cuenta también son inaccesibles porque no tienen un teléfono para recibir el número de confirmación que Google envió después de ingresar la contraseña.
Además de enviar el código de confirmación al teléfono, también puede confirmar a través de la aplicación Google Authenicator en iOS y Android para generar un código de confirmación sin una conexión a Internet.
9 / Desactivar las notificaciones por correo electrónico
Si recibe una serie de correos electrónicos en los que el remitente usa la función de responder a todos que no está relacionada con usted, puede desactivar la función de notificación de imagen anterior, después de que se apague, el correo electrónico tampoco aparecerá.
10 / Limpiar contactos duplicados
Contactos de Google tiene una función que le ayuda a buscar y fusionar contactos con el mismo número para facilitar la administración.
11 / Escanear facturas por aplicación en Android
Si tiene una factura o un documento en papel importante que desea almacenar para uso futuro, puede usar la aplicación Escanear en Google Drive para Android y cargarlos en Drive.
Para los usuarios de iOS, puede usar algunos otros escáneres de documentos como CamScanner para escanear y luego transferirlos a archivos como Box.
12 / Agregar funciones adicionales
Hay muchos complementos que le brindarán funciones adicionales para Google Docs, Sheets, Forms, emails,. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Apps y luego visite la página de Apps Marketplace de Google
13 / Editar archivos de Word, Excel y PowerPoint
Probablemente ya lo sepas. No es necesario comprar una aplicación especial para editar Microsoft Word, Excel y PowerPoint si usa Google Apps ( Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ).
Los documentos creados con Microsoft Office se pueden ver y editar directamente en Google Docs, Sheets y Slides, en su computadora, teléfono o tableta.
14 / Video chat con 15 personas
En lugar de enviar correos electrónicos, chatear o llamar, puede utilizar la función Hangouts de Google para realizar videollamadas con hasta 15 personas a la vez a través de la red.
Google Google Docs Gmail Google Calendar Google Drive Google Chrome Contactos de Google CamScanner Google Apps Hangouts
Además de los gadgets de Google que usamos todos los días, todavía hay muchas funciones geniales, pero Google las esconde bastante bien y si no lo averigua, nunca sabrá su existencia.
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Descarga Google Chrome para Android
Descarga Google Chrome para iOS
Aquí hay 14 de estas características y más o menos te ayudarán con un buen trabajo.
1 / Deshacer el envío de correo electrónico
Si hace clic accidentalmente en el botón Enviar correo cuando aún no se ha ingresado el correo electrónico, puede usar la función de deshacer entrega de correo electrónico activando esa función de la siguiente manera:
– Paso 1: Vaya a Configuración ( de Gmail )
– Paso 2: haga clic en ” Laboratorio pestaña ”
– Paso 3: busque el ” Deshacer el envío “función y actívela
– Paso 4: haga clic en ” Salvar “botón
2 / Proponer cambiar contenido en documentos grupales
Google Docs tiene una función especial que permite a un grupo de personas editar un archivo de documento juntas, pero si tiene la intención de cambiar el contenido del documento pero no se atreve a editar, puede exportar comentarios para ver si otros están de acuerdo o no. las sugerencias se pueden acordar o cancelar con un solo clic.
Esta función también se aplica a los archivos de Word transferidos a través de Google Docs. Se activa haciendo clic en el pequeño botón azul de edición en la esquina superior izquierda del archivo del documento para acceder a la función anterior.
3 / Insertar imágenes gratuitas con copyright
Si necesita imágenes para ilustrar su documento o diapositiva de presentación, puede usar la función para insertar imágenes con derechos de autor pero completamente gratuitas disponibles en la tienda de imágenes de Google. Simplemente haga click Insertar -> Fotos -> Buscar y luego seleccione ” Foto en foto de stock ” para insertar.
4 / Utilice la búsqueda de Google mientras escribe documentos
Herramientas de investigación abiertas ( Herramientas / Investigación ) en Google Docs, busque trabajos de investigación en Google. Puede encontrar citas, imágenes, tablas o simplemente buscar en la web. Al hacer clic en el resultado, tendrá la opción de arrastrar el resultado al documento o citarlo.
5 / Enviar correo electrónico desde otra dirección de correo electrónico
Habrá ocasiones en las que desee enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones en Gmail, por ejemplo, un correo electrónico para el trabajo y un correo electrónico a familiares o amigos. Puede seguir las instrucciones en la imagen de arriba.
6 / Desactiva las notificaciones mediante ventanas emergentes en Google Calendar
Si no le gustan las notificaciones emergentes que aparecen e intercalan el contenido interesante que está siguiendo, puede usar el ” Notificaciones suaves “. En lugar de mostrar una ventana emergente, cuando hay una nueva notificación, el título de la pestaña Calendario de Google parpadeará y se emitirá un sonido agradable.
Desde la aplicación Calendario, vaya a Configuración -> Laboratorio y enciende el ” Notificaciones suaves ” característica.
7 / Ver y editar documentos sin conexión en Google Drive
Si se muda regularmente a lugares sin Internet, esta función será muy adecuada porque puede ver archivos sin conexión de documentos almacenados en su Google Drive. Justo antes de utilizar la función anterior, asegúrese de iniciar sesión en drive.google.com en el navegador Chrome. Luego, su archivo de documento estará fuera de línea y podrá editarlo y el nuevo archivo se sincronizará cuando vuelva a conectarse a Internet.
Sin el navegador Chrome, también puede utilizar la función de visualización y edición sin conexión en la aplicación Google Drive.
8 / Doble seguridad con verificación de 2 capas
La verificación en 2 pasos de Google es muy útil, cuando inicias sesión en una computadora extraña, además de ingresar la contraseña correcta, Google te enviará un mensaje al teléfono con un código de confirmación, cuando ingreses ese código ingresará al cuadro de diálogo en la computadora para iniciar sesión. Por lo tanto, los malos que quieran acceder a su cuenta también son inaccesibles porque no tienen un teléfono para recibir el número de confirmación que Google envió después de ingresar la contraseña.
Además de enviar el código de confirmación al teléfono, también puede confirmar a través de la aplicación Google Authenicator en iOS y Android para generar un código de confirmación sin una conexión a Internet.
9 / Desactivar las notificaciones por correo electrónico
Si recibe una serie de correos electrónicos en los que el remitente usa la función de responder a todos que no está relacionada con usted, puede desactivar la función de notificación de imagen anterior, después de que se apague, el correo electrónico tampoco aparecerá.
10 / Limpiar contactos duplicados
Contactos de Google tiene una función que le ayuda a buscar y fusionar contactos con el mismo número para facilitar la administración.
11 / Escanear facturas por aplicación en Android
Si tiene una factura o un documento en papel importante que desea almacenar para uso futuro, puede usar la aplicación Escanear en Google Drive para Android y cargarlos en Drive.
Para los usuarios de iOS, puede usar algunos otros escáneres de documentos como CamScanner para escanear y luego transferirlos a archivos como Box.
12 / Agregar funciones adicionales
Hay muchos complementos que le brindarán funciones adicionales para Google Docs, Sheets, Forms, emails,. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Apps y luego visite la página de Apps Marketplace de Google
13 / Editar archivos de Word, Excel y PowerPoint
Probablemente ya lo sepas. No es necesario comprar una aplicación especial para editar Microsoft Word, Excel y PowerPoint si usa Google Apps ( Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ).
Los documentos creados con Microsoft Office se pueden ver y editar directamente en Google Docs, Sheets y Slides, en su computadora, teléfono o tableta.
14 / Video chat con 15 personas
En lugar de enviar correos electrónicos, chatear o llamar, puede utilizar la función Hangouts de Google para realizar videollamadas con hasta 15 personas a la vez a través de la red.