Los contadores tienen mucho trabajo por hacer y para ahorrar, acortar su tiempo de trabajo, la operación rápida es muy importante. Con los siguientes 14 consejos de Excel, el manejo del trabajo en Excel de las personas de contabilidad es mucho más rápido.
1. Numerado
–En lugar de tener que numerar manualmente números de 1 a n números le lleva mucho tiempo, numerar con tablas creadas con una cantidad de columnas y números es muy simple, solo necesita:
+ Ingrese el número 1 en la primera fila
+ Ingrese el número 2 en la fila 2
=> Seleccione el área numerada y haga clic izquierdo en la posición del número ‘+’ para llenar automáticamente la tabla.
– O tu:
+ Ingrese el número 1 en la primera fila
+ Luego coloque el cursor del mouse al final de la celda soos1 y cuando aparezca el ‘+’, arrastre hacia abajo, aparecerá una pequeña tabla de cuadrícula Opciones de Autocompletar – seleccione Serie de relleno
– En ausencia de un tablero, los pasos son los anteriores, pero en lugar de hacer doble clic en el símbolo ‘+’, mantenemos presionado el botón izquierdo del mouse y lo arrastramos a una posición arbitraria.
2. Seleccione todos los datos
– Además de lo familiar Ctrl + tecla A , puede realizar un clic del mouse en esta ubicación
3. Ajusta automáticamente las columnas y filas para que quepan cómodamente
– Justo en la barra de inicio, seleccione Formato: seleccione Fijar automáticamente la fila y Fijar automáticamente la columna para alinear automáticamente el texto y las celdas.
4. Ajuste automáticamente el texto para que se ajuste a la celda, salte el texto para que se ajuste a la celda
Con el truco para usar Ajustar texto, el texto que no cabe en la celda salta automáticamente
5.Inserte la letra ‘d’ como la unidad ‘dong’ a la derecha de la cantidad
– Seleccione las columnas requeridas
Ajuste de acuerdo con los caracteres del símbolo para el dinero.
6. Poner en mayúscula automáticamente el primer carácter
– Primero, creas una columna llamada ‘Ocultar’ por ejemplo, el propósito de crear esta columna es ingresar datos y ocultarlos, ingresas normalmente sin la primera letra mayúscula
– A continuación, agrega una columna Nombre y usa el Apropiado función para poner en mayúscula el primer carácter, los resultados se muestran a continuación
– Y finalmente, seleccione la columna ‘Ocultar’ y haga clic derecho y seleccione ‘Ocultar’ para ocultar esta columna, eso es todo, ahora solo quedan la columna TT, Nombre completo, Sexo y año de nacimiento.
7. Numeración de páginas de Excel
Tendrá muchas plantillas para la numeración de páginas en Excel con los sencillos pasos a continuación.
8. Dibuja líneas arbitrarias
– Elige la mesa a enmarcar
Implementar opciones de cuadrícula
9. Ingrese su número de teléfono, = signo, + signo, – inicie sesión en el tablero
– Use la función para convertir el formato a formato de texto ingresando el ‘antes de ingresar la información 0
Use la función de conversión de formato para ingresar formato de texto ingresando el ‘antes de ingresar 0 información
10. Emparejar cadena o datos
Use ‘&’ para hacer concatenación
Use ‘&’ para hacer concatenación
Si desea crear espacios, coloque espacios entre comillas.
Ej .: & ” &
11. Cuelgue el título siempre en la parte superior (arriba)
– El uso de este truco facilita el seguimiento de toda la información más allá de la página para que coincida con el título.
Resultado: el título siempre está en la parte superior cuando se desplaza hacia abajo
12. Imprima según las opciones
– Imprime solo la ubicación seleccionada (resaltada)
+ Seleccione el texto que desea imprimir
Vaya a Archivo / imprimir y elija Imprimir selección
+ Vaya a Archivo / imprimir y seleccione Imprimir selección o presione Ctrl + P
13. Edite los datos en la celda.
– Use la tecla F2 para editar datos directamente en la celda
14. Eliminar los datos disponibles en la tabla.
Algunos de ustedes usan la tecla Retroceso, pero esta tecla solo elimina la letra de una celda, quiere eliminar todos los datos que desea en la tabla, use la tecla ‘BORRAR’ o haga clic con el botón derecho y seleccione ‘Borrar contenido’.
El uso de la tecla ‘BORRAR’ elimina los datos existentes en la tabla
Con suerte, los consejos anteriores le brindarán manipulaciones informáticas útiles
Consejos de Excel