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106 trucos con Microsoft Office – PowerPoint

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Microsoft PowerPoint

Ocultar diapositivas

En una presentación de Microsoft PowerPoint, a veces desea ocultar una diapositiva (diapositivas de información de referencia o explicar más el significado) y acceder a esta diapositiva solo cuando sea necesario. Las diapositivas ocultas no se mostrarán en la pantalla de diapositivas a menos que le indique a PowerPoint que acceda a la diapositiva.

Para ocultar una diapositiva primero, mueva el cursor a la diapositiva que desea ocultar y luego a Presentación de diapositivas | Ocultar diapositiva.

Recuerde cuando el número de diapositiva está oculto para que durante la presentación pueda acceder fácilmente a la diapositiva oculta presionando el número de diapositiva oculta y presionando Enter. Si tiene muchas diapositivas ocultas y no están en ningún orden, puede usar el atajo H para pasar a la siguiente diapositiva oculta. Para volver a la presentación, haga clic con el botón derecho en la pantalla de demostración y seleccione Ir | Visto anteriormente. (Este comando puede ser diferente en diferentes versiones de PowerPoint).

O puede crear un botón que cambie las diapositivas en la pantalla de presentación yendo a Presentación de diapositivas | Configuración de acción.

Alinear objeto

En PowerPoint, es posible colocar o alinear objetos automáticamente sin usar una cuadrícula o guía. Para realizar esta tarea, intente lo siguiente.

Primero, seleccione todos los objetos que necesitan posicionarse (tenga en cuenta que al seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla Ctrl). Luego seleccione el botón Dibujar – este botón está ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint, justo encima del botón Inicio de Windows – y seleccione ‘Alinear o Distribuir’ y luego seleccione un modelo de alineación apropiado para usted entre los modelos que ofrece PowerPoint .

Cada diapositiva tiene un color de fondo diferente

Si desea que su presentación sea muy variada, establezca el color de fondo para cada diapositiva o un grupo diferente de diapositivas. Para hacer esto, intente lo siguiente.

Seleccione la diapositiva o el grupo de diapositivas para el que desea establecer un color de fondo diferente al de las otras diapositivas, elija Formato | Fondo de diapositiva. En la ventana Fondo de diapositiva, después de haber seleccionado el color de fondo apropiado, marque la casilla ‘Omitir gráficos de fondo del patrón’ y luego seleccione Aplicar. Eres como quieres.

Mover objetos con mayor precisión

Si usa un mouse para mover un objeto en un rango pequeño, a veces es inexacto y satisfactorio. En su lugar, utilice el teclado. Primero seleccione el objeto que desea mover y use las teclas de flecha arriba-abajo-izquierda-derecha para mover su objeto. Cada vez que tal movimiento el objeto se moverá

Demuestre cada diapositiva por separado

Mientras redacta y presenta cada una de sus diapositivas, a veces desea obtener una vista previa de cómo se muestra la diapositiva en la pantalla de presentación, pero si usa la función de vista previa de PowerPoint, tendrá que ver todas las diapositivas y en la pantalla de presentación de pantalla completa. Así que intente presionar y mantener presionada la tecla Ctrl cada vez que seleccione Ver presentación | Presentación de diapositivas. La diapositiva que está editando se muestra en una ventana pequeña y es muy conveniente para usted. Para apagar esa pantalla, haga clic con el botón derecho y seleccione Finalizar presentación.

diapositiva seleccionar diapositivas powerpoint

Microsoft PowerPoint

Ocultar diapositivas

En una presentación de Microsoft PowerPoint, a veces desea ocultar una diapositiva (diapositivas de información de referencia o explicar más el significado) y acceder a esta diapositiva solo cuando sea necesario. Las diapositivas ocultas no se mostrarán en la pantalla de diapositivas a menos que le indique a PowerPoint que acceda a la diapositiva.

Para ocultar una diapositiva primero, mueva el cursor a la diapositiva que desea ocultar y luego a Presentación de diapositivas | Ocultar diapositiva.

Recuerde cuando el número de diapositiva está oculto para que durante la presentación pueda acceder fácilmente a la diapositiva oculta presionando el número de diapositiva oculta y presionando Enter. Si tiene muchas diapositivas ocultas y no están en ningún orden, puede usar el atajo H para pasar a la siguiente diapositiva oculta. Para volver a la presentación, haga clic con el botón derecho en la pantalla de demostración y seleccione Ir | Visto anteriormente. (Este comando puede ser diferente en diferentes versiones de PowerPoint).

O puede crear un botón que cambie las diapositivas en la pantalla de presentación yendo a Presentación de diapositivas | Configuración de acción.

Alinear objeto

En PowerPoint, es posible colocar o alinear objetos automáticamente sin usar una cuadrícula o guía. Para realizar esta tarea, intente lo siguiente.

Primero, seleccione todos los objetos que necesitan posicionarse (tenga en cuenta que al seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla Ctrl). Luego seleccione el botón Dibujar – este botón está ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint, justo encima del botón Inicio de Windows – y seleccione ‘Alinear o Distribuir’ y luego seleccione un modelo de alineación apropiado para usted entre los modelos que ofrece PowerPoint .

Cada diapositiva tiene un color de fondo diferente

Si desea que su presentación sea muy variada, establezca el color de fondo para cada diapositiva o un grupo diferente de diapositivas. Para hacer esto, intente lo siguiente.

Seleccione la diapositiva o el grupo de diapositivas que desea establecer con un color de fondo diferente al de las otras diapositivas, elija Formato | Fondo de diapositiva. En la ventana Fondo de diapositiva, después de haber seleccionado el color de fondo apropiado, marque la casilla ‘Omitir gráficos de fondo del patrón’ y luego seleccione Aplicar. Eres como quieres.

Mover objetos con mayor precisión

Si usa un mouse para mover un objeto en un rango pequeño, a veces es inexacto y satisfactorio. En su lugar, utilice el teclado. Primero seleccione el objeto que desea mover y use las teclas de flecha arriba-abajo-izquierda-derecha para mover su objeto. Cada vez que tal movimiento el objeto se moverá

Demuestre cada diapositiva por separado

Mientras redacta y presenta cada una de sus diapositivas, a veces desea obtener una vista previa de cómo se muestra la diapositiva en la pantalla de presentación, pero si usa la función de vista previa de PowerPoint, tendrá que ver todas las diapositivas y en la pantalla de presentación de pantalla completa. Así que intente presionar y mantener presionada la tecla Ctrl cada vez que seleccione Ver presentación | Presentación de diapositivas. La diapositiva que está editando se muestra en una ventana pequeña y es muy conveniente para usted. Para apagar esa pantalla, haga clic con el botón derecho y seleccione Finalizar presentación.

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