Microsoft Excel
Una página: un gráfico
Por lo general, los gráficos vendrán con datos relacionados. Pero a veces desea imprimir ese gráfico en una página completamente separada, separada de los datos. Muy simple, seleccione ese gráfico y luego vaya a Archivo | Imprimir, la tabla se imprimirá en una página separada.
El gráfico solo tiene 2 colores blanco y negro
Otra característica conveniente cuando imprime un gráfico en Excel es el comando Vista previa. Incluso si tiene una impresora a color, puede imprimir gráficos solo en blanco y negro yendo a Archivo | Imprima y luego seleccione el botón Vista previa. En la ventana Vista previa, seleccione el botón Configurar y seleccione Gráfico, seleccione la opción antes de Blanco y negro. Ahora, en la sección Vista previa Vista previa, su gráfico se muestra en 2 colores en blanco y negro para facilitar el ajuste del contraste de las barras, líneas o columnas del gráfico.
El nombre del archivo está impreso en pies de página.
A partir de Excel 2002, Microsoft ha agregado la capacidad de insertar la ruta de un archivo de hoja de cálculo en el encabezado o pie de página. Esta ruta también se actualiza automáticamente cuando mueves el archivo. Para insertar una ruta de archivo de hoja de cálculo en el encabezado o pie de página, siga la siguiente manera:
Ir a Ver | Encabezado y pie de página o archivo | Configuración de página | Encabezado / Pie de página, seleccione Encabezado personalizado o Pie de página personalizado. En la ventana Encabezado personalizado o Pie de página personalizado, seleccione la ubicación donde desea nombrar el cliente potencial del archivo: a la izquierda, a la derecha o al centro. Coloque el cursor en esa posición y haga clic en el icono de carpeta en la barra de herramientas que se encuentra justo arriba. En esa ubicación, verá el código [[]]Y [File]. Muy exitoso.
Confirmar información
Si se enfrenta a una hoja de cálculo con muchos tipos diferentes de datos, es muy fácil confundir los datos de procesamiento. Para evitar confusiones, puede utilizar la función Confirmar información en Excel.
Por ejemplo, si tiene una columna de impuestos y está seguro de que el impuesto no supera el 100%, puede especificar que Excel solo acepta valores inferiores a 100. Por lo tanto, si la omite, no se confundirá, Excel recordarle Recuerde no exceder 100. O puede establecer un valor dentro de un cierto rango. Puede configurar la Validación de datos para una celda, un rango de celdas, una fila de una columna.
Para usar esta función en Excel, primero seleccione la celda – fila – columna que desea que la aplicación confirme la información más adelante en Datos | Validación. Usted da sus reglas de entrada y hace clic en Aceptar.
Si envía hojas de cálculo a otras personas, debe poner comentarios adicionales para las celdas – filas – columnas que tienen la aplicación Validación de datos para que puedan ingresar la información correcta de la siguiente manera.
En los datos | Validación vas al Mensaje de Entrada, nombrando y comentando claramente. Entonces, cada vez que el cursor se mueva a la celda con la función de Validación de datos, mostrará instrucciones específicas para los usuarios.
De manera similar, puede personalizar completamente la advertencia cuando ingrese los datos incorrectos yendo al campo Alerta de error para ingresar el nombre y el contenido de la alerta en él.
Personaliza la lista
Si a menudo tiene que ingresar el mismo tipo de datos en diferentes hojas de cálculo, por ejemplo, una lista de empleados de la empresa, puede usar Listas personalizadas para acelerar y simplificar este trabajo.
Vaya a Herramientas | Las opciones luego van a Listas personalizadas. En la ventana que aparece, seleccione Nueva lista en el panel de la izquierda, y en el panel de la derecha ingrese los valores en su lista, cada uno de los objetos en la lista es una línea, finalmente selecciona el botón Agregar. O si ya tiene una lista, puede seleccionar Importar lista de celda y seleccionar las celdas que contienen los datos que desea importar a la lista.
Ahora solo necesita escribir cualquier objeto en su lista y mover el cursor a la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero cambie a un signo más y arrastre a las celdas donde desea que aparezca la lista. Excel le ayudará a completar los valores restantes.
seleccionar tabla de lista de datos
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Una página: un gráfico
Por lo general, los gráficos vendrán con datos relacionados. Pero a veces desea imprimir ese gráfico en una página completamente separada, separada de los datos. Muy simple, seleccione ese gráfico y luego vaya a Archivo | Imprimir, la tabla se imprimirá en una página separada.
El gráfico solo tiene 2 colores blanco y negro
Otra característica conveniente cuando imprime un gráfico en Excel es el comando Vista previa. Incluso si tiene una impresora a color, puede imprimir gráficos solo en blanco y negro yendo a Archivo | Imprima y luego seleccione el botón Vista previa. En la ventana Vista previa, seleccione el botón Configurar y seleccione Gráfico, seleccione la opción antes de Blanco y negro. Ahora, en la sección Vista previa Vista previa, su gráfico se muestra en 2 colores en blanco y negro para facilitar el ajuste del contraste de las barras, líneas o columnas del gráfico.
El nombre del archivo está impreso en pies de página.
A partir de Excel 2002, Microsoft ha agregado la capacidad de insertar la ruta de un archivo de hoja de cálculo en el encabezado o pie de página. Esta ruta también se actualiza automáticamente cuando mueves el archivo. Para insertar una ruta de archivo de hoja de cálculo en el encabezado o pie de página, siga la siguiente manera:
Ir a Ver | Encabezado y pie de página o archivo | Configuración de página | Encabezado / Pie de página, seleccione Encabezado personalizado o Pie de página personalizado. En la ventana Encabezado personalizado o Pie de página personalizado, seleccione la ubicación donde desea nombrar el cliente potencial del archivo: a la izquierda, a la derecha o al centro. Coloque el cursor en esa posición y haga clic en el icono de carpeta en la barra de herramientas que se encuentra justo arriba. En esa ubicación, verá el código [[]]Y [File]. Muy exitoso.
Confirmar información
Si se enfrenta a una hoja de cálculo con muchos tipos diferentes de datos, es muy fácil confundir los datos de procesamiento. Para evitar confusiones, puede utilizar la función Confirmar información en Excel.
Por ejemplo, si tiene una columna de impuestos y está seguro de que el impuesto no supera el 100%, puede especificar que Excel solo acepta valores inferiores a 100. Por lo tanto, si la omite, no se confundirá, Excel lo hará recordarle Recuerde no exceder 100. O puede establecer un valor dentro de un cierto rango. Puede configurar la Validación de datos para una celda, un rango de celdas, una fila de una columna.
Para usar esta función en Excel, primero seleccione la celda – fila – columna que desea que la aplicación confirme la información más adelante en Datos | Validación. Usted da sus reglas de entrada y hace clic en Aceptar.
Si envía hojas de cálculo a otras personas, debe poner comentarios adicionales para las celdas – filas – columnas que tienen la aplicación Validación de datos para que puedan ingresar la información correcta de la siguiente manera.
En los datos | Validación vas al mensaje de entrada, nombrando y comentando claramente. Entonces, cada vez que el cursor se mueva a la celda con la función de Validación de datos, mostrará instrucciones específicas para los usuarios.
De manera similar, puede personalizar completamente la advertencia cuando ingresa los datos incorrectos yendo al campo Alerta de error para ingresar el nombre y el contenido de la alerta en él.
Personaliza la lista
Si a menudo tiene que ingresar el mismo tipo de datos en diferentes hojas de cálculo, por ejemplo, una lista de empleados de la empresa, puede usar Listas personalizadas para acelerar y simplificar este trabajo.
Vaya a Herramientas | Las opciones luego van a Listas personalizadas. En la ventana que aparece, seleccione Nueva lista en el panel de la izquierda, y en el panel de la derecha ingrese los valores en su lista, cada uno de los objetos en la lista es una línea, finalmente selecciona el botón Agregar. O si ya tiene una lista, puede seleccionar Importar lista de celda y seleccionar las celdas que contienen los datos que desea importar a la lista.
Ahora solo necesita escribir cualquier objeto en su lista y mover el cursor a la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero cambie a un signo más y arrastre a las celdas donde desea que aparezca la lista. Excel le ayudará a completar los valores restantes.