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106 consejos con Microsoft Office – Parte 6

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Microsoft Excel

Atajos comunes en Excel

Los accesos directos en las aplicaciones de MS Office son una de las características más útiles, ya que ayudan a los usuarios a operar más rápido. Enumere aquí algunos de los atajos más comunes en Excel.

F2 Edite el contenido de la información en el Ctrl-1 cuadro Abra el cuadro de diálogo de formato de celda (Formato | Celda) Ctrl-RePág Mover a una hoja (Hoja 1 a Hoja 2) Ctrl-Av Pág Volver a 1 hoja (Hoja 3 sobre Hoja 2) Ctrl-Mayús- “ Copiar datos de las celdas justo encima de la celda actual Ctrl- ‘ Copie fórmulas de las celdas justo encima de la celda actual Ctrl- $ Convierta las celdas existentes a formato de moneda con 2 números después de la coma Alt-EnterFluir en una celda

Controla la dirección del movimiento del cursor al presionar Enter

De forma predeterminada, el cursor generalmente se desplazará hacia abajo hasta la celda inferior cuando presione Entrar. Pero si no le gusta, puede cambiar completamente la dirección de movimiento del cursor, el control del cursor se mueve hacia la izquierda, hacia arriba o hacia abajo a su gusto cada vez que presione Enter. Prueba el siguiente truco.

Vaya a Herramientas | Opciones y luego vaya a Editar. En esta sección, preste atención a la línea ‘Mover selección después de Enter’, marque la opción para preseleccionar esta línea y en la lista junto a usted seleccione la dirección del cursor.

Copie datos y fórmulas rápidamente

Por lo general, cuando necesita copiar datos o fórmulas a un tipo de celdas no contiguas, a menudo tiene que copiar y pegar en cada una. Pero si ya conoce los siguientes consejos, puede hacer este trabajo por completo de manera muy rápida y eficiente.

Primero, copie los datos de la celda de origen: la celda que contiene la información que se va a copiar, use el atajo Ctrl-C rápidamente. Luego, deja la tecla Ctrl intacta y hace clic con el botón izquierdo en cada celda en la que desea copiar los datos. Cuando haya terminado de elegir, presione la tecla Ctrl-V ya que los datos se pegarán automáticamente en los lugares necesarios para usted.

Aplique este truco para copiar y pegar datos para una serie de celdas adyacentes, pero no cerca de los datos de origen. Primero, use Ctrl-C para copiar los datos del cuadro de origen, luego mantenga la tecla Ctrl y use el botón izquierdo del mouse para seleccionar un rango de las celdas en las que desea copiar los datos, luego suelte Ctrl y presione Entrar cuando haya terminado.

ctrl copiar celda de datos

Microsoft Excel

Atajos comunes en Excel

Los accesos directos en las aplicaciones de MS Office son una de las características más útiles, ya que ayudan a los usuarios a operar más rápido. Enumere aquí algunos de los atajos más comunes en Excel.

F2 Edite el contenido de la información en el Ctrl-1 cuadro Abra el cuadro de diálogo de formato de celda (Formato | Celda) Ctrl-RePág Mover a una hoja (Hoja 1 a Hoja 2) Ctrl-Av Pág Volver a 1 hoja (Hoja 3 sobre Hoja 2) Ctrl-Mayús- “ Copiar datos de las celdas justo encima de la celda actual Ctrl- ‘ Copie fórmulas de las celdas justo encima de la celda actual Ctrl- $ Convierta las celdas existentes a formato de moneda con 2 números después de la coma Alt-EnterFluir en una celda

Controla la dirección del movimiento del cursor al presionar Enter

De forma predeterminada, el cursor generalmente se desplazará hacia abajo hasta la celda inferior cuando presione Entrar. Pero si no le gusta, puede cambiar completamente la dirección de movimiento del cursor, el control del cursor se mueve hacia la izquierda, hacia arriba o hacia abajo a su gusto cada vez que presione Enter. Prueba el siguiente truco.

Vaya a Herramientas | Opciones y luego vaya a Editar. En esta sección, preste atención a la línea ‘Mover selección después de Enter’, marque la opción para preseleccionar esta línea y en la lista junto a usted seleccione la dirección del cursor.

Copie datos y fórmulas rápidamente

Por lo general, cuando necesita copiar datos o fórmulas a un tipo de celdas no contiguas, a menudo tiene que copiar y pegar en cada una. Pero si ya conoce los siguientes consejos, puede hacer este trabajo por completo de manera muy rápida y eficiente.

Primero, copie los datos de la celda de origen: la celda que contiene la información que se va a copiar, use el atajo Ctrl-C rápidamente. Luego, deja la tecla Ctrl intacta y hace clic con el botón izquierdo en cada celda en la que desea copiar los datos. Cuando haya terminado de elegir, presione la tecla Ctrl-V ya que los datos se pegarán automáticamente en los lugares necesarios para usted.

Aplique este truco para copiar y pegar datos para una serie de celdas adyacentes pero no cerca de los datos de origen. Primero, use Ctrl-C para copiar los datos del cuadro de origen, luego mantenga la tecla Ctrl y use el botón izquierdo del mouse para seleccionar un rango de las celdas en las que desea copiar los datos, luego suelte Ctrl y presione Entrar cuando haya terminado.

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