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106 consejos con Microsoft Office – Parte 3

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Microsoft Word

Dibuja una línea recta

Puede dibujar fácilmente una línea horizontal de su texto de una manera muy simple de la siguiente manera
– Escribes consecutivamente 3 guiones (-) y presionas Enter tendrás una sola línea.
– Escribes consecutivamente 3 guiones bajos (_) y presionas Enter tendrás una línea en negrita
– Escribes consecutivamente 3 signos iguales (=) y presionas Enter tendrás una línea doble.

Las computadoras están disponibles en Word

¿Sabías que puedes agregar una computadora a Word? Sí, es absolutamente posible y te ayudará a ser mucho más conveniente en tu trabajo.

En MS Word a la vista | Barras de herramientas | Personalizar o puede hacer clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas y seleccionar Personalizar. En la ventana Personalizar, tiene la oportunidad de familiarizarse con esta ventana en la sección anterior del artículo, seleccione Herramientas en las Categorías de la izquierda y seleccione el icono Calcular herramienta en el panel Comandos de la derecha. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el icono Herramientas Calcular y arrastre y suelte cualquier herramienta que desee.

Ahora puede realizar cálculos fácilmente en Word escribiendo el cálculo y luego seleccionando el cálculo completo, haga clic en Herramientas Calcular y luego presione Ctrl-V para pegar el resultado.

Circule etiquetas inteligentes y ortografía, realice un seguimiento de los cambios

¿Alguna vez te han molestado las líneas rojas subrayadas en azul? ¿No sabes de donde vino? Es la función de revisión ortográfica y revisión de errores gramaticales en MS Word. Esta función solo es efectiva para documentos en inglés y, para documentos vietnamitas, es extremadamente molesta. Para eliminar esta molestia, vaya a Herramientas | Opciones y luego cambie a Ortografía y Gammar. En esta sección, elimine la marca de verificación antes de Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe, luego Ok está hecho.

Se puede decir que las etiquetas inteligentes son una de las nuevas características que son relativamente efectivas en las versiones recientes de Word. Sin embargo, muchas veces los usuarios también se sienten incómodos con las etiquetas de fecha, los números de teléfono, copiar y pegar. aparecen continuamente. Si no le gustan las etiquetas inteligentes, vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y cambie a Etiquetas inteligentes en la ventana Opciones de Autocorrección y desmarque las categorías de Etiquetas inteligentes que no desea que aparezcan.

Hay otra característica en Word que también tiene muchas líneas rojas molestas que son el control de cambios. Esta función es realmente efectiva cuando permite que otros editen su texto. Estos cambios se registrarán mediante Seguimiento de cambios y se enumerarán inmediatamente en el texto. Para salir, vaya a Ver y luego desmarque el marcado antes de que termine.

¿Qué tiene la barra de estado para ti?

¿Alguna vez has notado la barra de estado en Word? También tiene muchas cosas interesantes. Pero si su Word nunca tiene una barra de estado, vaya a Herramientas | Las opciones cambian a Ver. En esta sección, observe la sección Mostrar y verifique la barra de estado.

La barra de estado es como su nombre que le muestra información sobre su texto, su orden de página actual, sección, línea, coordenadas del puntero del mouse. Haga doble clic en el número de pedido de la página a la que llamará el menú Ir a.

Además, en la barra de estado, puede ver REC – TRK – EXT – OVR. Haga doble clic en cualquier elemento para activar esa función. Al hacer doble clic en REC se habilitará la grabación de macros, también llamado operación automática, TRK lo ayudará a realizar un seguimiento de cualquier cambio que haya realizado en el documento original, lo que le permitirá a EXT elegir el texto que solo usa las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo a la izquierda y OVR activará la función de anulación, es decir, cada carácter que escriba reemplazará al personaje adyacente en lugar de aparecer junto a él.

Personalización de Autotexto

Probablemente haya notado mucho cuando Word reemplazó automáticamente y sugirió que lo ayude con frases como “Mis mejores deseos”, “Saludos cordiales”. Esta es la función de Autotexto de Word. Puede personalizar completamente la lista de palabras de MS Word reemplazadas automáticamente para ayudarlo. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y luego cambie a Autotexto. En la ventana de Autotexto, escriba la frase que desea que Word le ayude automáticamente a insertar las entradas Ingrese autotexto aquí y haga clic en Agregar. Para eliminar cualquier autotexto, selecciónelo y haga clic en Eliminar.

herramientas de tipo de palabra clic

Microsoft Word

Dibuja una línea recta

Puede dibujar fácilmente una línea horizontal de su texto de una manera muy simple de la siguiente manera
– Escribe consecutivamente 3 guiones (-) y presiona Enter, tendrá una sola línea.
– Escribes consecutivamente 3 guiones bajos (_) y presionas Enter tendrás una línea en negrita
– Escribes consecutivamente 3 signos iguales (=) y presionas Enter tendrás una línea doble.

Las computadoras están disponibles en Word

¿Sabías que puedes agregar una computadora a Word? Sí, es absolutamente posible y te ayudará a ser mucho más conveniente en tu trabajo.

En MS Word a la vista | Barras de herramientas | Personalizar o puede hacer clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas y seleccionar Personalizar. En la ventana Personalizar, tiene la oportunidad de familiarizarse con esta ventana en la sección anterior del artículo, seleccione Herramientas en las Categorías de la izquierda y seleccione el icono Calcular herramienta en el panel Comandos de la derecha. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el icono Herramientas Calcular y arrastre y suelte cualquier herramienta que desee.

Ahora puede realizar cálculos fácilmente en Word escribiendo el cálculo y luego seleccionando el cálculo completo, haga clic en Herramientas Calcular y luego presione Ctrl-V para pegar el resultado.

Circule etiquetas inteligentes y ortografía, realice un seguimiento de los cambios

¿Alguna vez te han molestado las líneas rojas subrayadas en azul? ¿No sabes de donde vino? Es la función de revisión ortográfica y revisión de errores gramaticales en MS Word. Esta función solo es efectiva para documentos en inglés y, para documentos vietnamitas, es extremadamente molesta. Para eliminar esta molestia, vaya a Herramientas | Opciones y luego cambie a Ortografía y Gammar. En esta sección, elimine la marca de verificación antes de Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe, luego Ok está hecho.

Se puede decir que las etiquetas inteligentes son una de las nuevas características que son relativamente efectivas en las versiones recientes de Word. Sin embargo, muchas veces los usuarios también se sienten incómodos con las etiquetas de fecha, los números de teléfono, copiar y pegar. aparecen continuamente. Si no le gustan las etiquetas inteligentes, vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y cambie a Etiquetas inteligentes en la ventana Opciones de Autocorrección y desmarque las categorías de Etiquetas inteligentes que no desea que aparezcan.

Hay otra característica en Word que también tiene muchas líneas rojas molestas que son el control de cambios. Esta función es realmente efectiva cuando permite que otros editen su texto. Estos cambios se registrarán mediante Seguimiento de cambios y se enumerarán inmediatamente en el texto. Para salir, vaya a Ver y luego desmarque el marcado antes de que termine.

¿Qué tiene la barra de estado para ti?

¿Alguna vez has notado la barra de estado en Word? También tiene muchas cosas interesantes. Pero si su Word nunca tiene una barra de estado, vaya a Herramientas | Las opciones cambian a Ver. En esta sección, observe la sección Mostrar y verifique la barra de estado.

La barra de estado es como su nombre que le muestra información sobre su texto, su orden de página actual, sección, línea, coordenadas del puntero del mouse. Haga doble clic en el número de pedido de la página a la que llamará el menú Ir a.

Además, en la barra de estado, puede ver REC – TRK – EXT – OVR. Haga doble clic en cualquier elemento para activar esa función. Al hacer doble clic en REC se habilitará la grabación de macros, también llamada operación automática, TRK lo ayudará a realizar un seguimiento de cualquier cambio que haya realizado en el documento original, lo que le permitirá a EXT elegir Texto que solo usa las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo a la izquierda y OVR activará la función de anulación, es decir, cada carácter que escriba reemplazará al personaje adyacente en lugar de aparecer junto a él.

Personalización de Autotexto

Probablemente haya notado mucho cuando Word reemplazó automáticamente y sugirió que lo ayude con frases como “Mis mejores deseos”, “Saludos cordiales”. Esta es la función de Autotexto de Word. Puede personalizar completamente la lista de palabras de MS Word reemplazadas automáticamente para ayudarlo. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y luego cambie a Autotexto. En la ventana de Autotexto, escriba la frase que desea que Word le ayude automáticamente a insertar las entradas Ingrese autotexto aquí y haga clic en Agregar. Para eliminar cualquier autotexto, selecciónelo y haga clic en Eliminar.

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