Microsoft Word
Acceso rápido a documentos de uso común
La forma más rápida y común de acceder a los archivos de texto que se usan comúnmente en Microsoft Word hoy en día es ir a Archivo y buscar el texto para abrir. La desventaja de esta forma es que la cantidad de archivos guardados en esta lista es relativamente limitada, incluso si el usuario ha ingresado Herramientas | Opciones | General para establecer el parámetro ‘Lista de archivos usados recientemente’ en un número mayor.
Pero MS Word tiene otra característica oculta que es extremadamente útil para encontrar rápidamente documentos de uso frecuente. Utilice esta forma.
Vas a Ver | Barras de herramientas | Personalizar o puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra de herramientas y seleccionar Personalizar. Cuando se abra la ventana Personalizar, cambie a la pestaña Comandos.
En Personalizar | ventana Comandos, la sección Categorías, desplácese hacia abajo y seleccione Menús incorporados y la lista aparece a la derecha (comandos) seleccione Trabajo. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre Works para colocarlo en cualquier barra de herramientas que sea conveniente para usted. Así que ha creado sus propias barras de herramientas llamadas Trabajo. Para cambiar el nombre de este menú, abra la ventana Personalizar y haga clic con el botón derecho en el nombre del menú Trabajo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre.
Ahora puede usar este nuevo menú para guardar nombres y enlaces a archivos de texto que usa a menudo de la siguiente manera. Abre los documentos de uso común y luego selecciona Trabajo | Agregar al menú de trabajo. Entonces, el nombre del texto está listo para darle acceso en cualquier momento.
Para eliminar el nombre de algún texto de la lista en el menú Trabajo, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl-Alt-Menos (la tecla menos es la tecla menos (-) junto a la tecla del número 0). Ahora el cursor se convertirá en un signo menos, haga clic en el menú Trabajo y busque el nombre del texto que desea eliminar y haga clic izquierdo una vez en él.
Abra el texto que se utilizó por última vez
Para solicitar que MS Word se inicie cada vez que abra el archivo de texto que utilizó por última vez antes de apagar Word, intente lo siguiente.
Busque el archivo Winword.exe; normalmente este archivo tiene la siguiente ruta: C: Archivos de programa de Microsoft Office y se encuentra en la carpeta Office 10 para la versión XP y Office 11 con la versión 2003. Búsquelo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a | Escritorio (crear acceso directo).
O puede hacer clic con el botón derecho en el escritorio y seleccionar Nuevo | El acceso directo luego ubica el archivo Winword.exe de acuerdo con la ruta anterior.
Luego, vaya al escritorio y haga clic con el botón derecho en el acceso directo recién creado y seleccione Propiedades. En la ventana Propiedades, vaya a Destino y escriba ‘/ mFile1’ al final de la ruta en este campo, haga clic en Aceptar.
Utilice el comando Pegado especial
Cuando copia texto en la web o desde otros archivos de Word y lo pega directamente en Word, la aplicación conservará el formato original, desde la fuente, el color y las tablas. causando muchos problemas en la edición. devuelva esos documentos. Para evitarlos, utilice el comando Pegado especial. El uso es el siguiente:
Una vez que haya copiado el texto de la fuente, cambie a Word y seleccione Editar | Pegado especial. En la ventana Pegado especial, seleccione Texto sin formato o Texto Unicode sin formato.
Reorganizar las secciones rápidamente
¿Quieres reorganizar los párrafos de tu texto? Para evitar perder la función de arrastrar y soltar o copiar y pegar, utilice el siguiente método.
Seleccione el texto cuya posición desea cambiar hacia arriba o hacia abajo, presione y mantenga presionada la tecla Shift-Alt y use las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para ajustar la posición del texto.
Eliminar información personal
Los archivos de texto de MS Word contienen información oculta que puede revelar información sobre usted. Microsoft también ha lanzado una herramienta para eliminar esta información oculta Eliminar datos ocultos en su sitio web. Sin embargo, esta herramienta es un poco difícil de usar. Entonces, para eliminar esta información oculta, haga lo siguiente.
Antes de difundir archivos de texto, use la aplicación WordPad (Inicio | Todos los programas | Accesorios) para abrir el texto primero y guárdelo como formato de texto enriquecido (.rtf). Finalmente, solo necesita cambiar la extensión del archivo de texto a Word. Por ejemplo, guarde el archivo en ‘test.rtf’, para volver a cambiarlo a Word, y use el comando de cambio de nombre para volver a ‘test.doc’.
palabra de texto seleccionar clic
Microsoft Word
Acceso rápido a documentos de uso común
La forma más rápida y común de acceder a los archivos de texto que se usan comúnmente en Microsoft Word hoy en día es ir a Archivo y buscar el texto para abrir. La desventaja de esta forma es que la cantidad de archivos guardados en esta lista es relativamente limitada, incluso si el usuario ha ingresado Herramientas | Opciones | General para establecer el parámetro ‘Lista de archivos usados recientemente’ en un número mayor.
Pero MS Word tiene otra característica oculta que es extremadamente útil para encontrar rápidamente documentos de uso frecuente. Utilice esta forma.
Vas a Ver | Barras de herramientas | Personalizar o puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra de herramientas y seleccionar Personalizar. Cuando se abra la ventana Personalizar, cambie a la pestaña Comandos.
En Personalizar | ventana Comandos, la sección Categorías, desplácese hacia abajo y seleccione Menús incorporados y la lista aparece a la derecha (comandos) seleccione Trabajo. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre Works para colocarlo en cualquier barra de herramientas que sea conveniente para usted. Así que ha creado sus propias barras de herramientas llamadas Trabajo. Para cambiar el nombre de este menú, abra la ventana Personalizar y haga clic con el botón derecho en el nombre del menú Trabajo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre.
Ahora puede usar este nuevo menú para guardar nombres y enlaces a archivos de texto que usa a menudo de la siguiente manera. Abre los documentos de uso común y luego selecciona Trabajo | Agregar al menú de trabajo. Entonces, el nombre del texto está listo para darle acceso en cualquier momento.
Para eliminar el nombre de algún texto de la lista en el menú Trabajo, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl-Alt-Menos (la tecla menos es la tecla menos (-) junto a la tecla del número 0). Ahora el cursor se convertirá en un signo menos, haga clic en el menú Trabajo y busque el nombre del texto que desea eliminar y haga clic izquierdo una vez en él.
Abra el texto que se utilizó por última vez
Para solicitar que MS Word se inicie cada vez que abra el archivo de texto que utilizó por última vez antes de apagar Word, intente lo siguiente.
Busque el archivo Winword.exe; normalmente, este archivo tiene la siguiente ruta: C: Archivos de programa de Microsoft Office y se encuentra en la carpeta Office 10 para la versión XP y Office 11 con la versión 2003. Búsquelo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a | Escritorio (crear acceso directo).
O puede hacer clic derecho en el escritorio y seleccionar Nuevo | El acceso directo luego ubica el archivo Winword.exe de acuerdo con la ruta anterior.
Luego, vaya al escritorio y haga clic derecho en el acceso directo recién creado y seleccione Propiedades. En la ventana Propiedades, vaya a Destino y escriba ‘/ mFile1’ al final de la ruta en este campo, haga clic en Aceptar.
Utilice el comando Pegado especial
Cuando copia texto en la web o desde otros archivos de Word y lo pega directamente en Word, la aplicación conservará el formato original, desde la fuente, el color y las tablas. causando muchos problemas en la edición. devuelva esos documentos. Para evitarlos, utilice el comando Pegado especial. El uso es el siguiente:
Una vez que haya copiado el texto de la fuente, cambie a Word y seleccione Editar | Pegado especial. En la ventana Pegado especial, seleccione Texto sin formato o Texto Unicode sin formato.
Reorganizar secciones rápidamente
¿Quieres reorganizar los párrafos de tu texto? Para evitar perder arrastrar y soltar o copiar y pegar, utilice el siguiente método.
Seleccione el texto cuya posición desea cambiar hacia arriba o hacia abajo, presione y mantenga presionada la tecla Shift-Alt y use las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para ajustar la posición del texto.
Eliminar información personal
Los archivos de texto de MS Word contienen información oculta que puede revelar información sobre usted. Microsoft también ha lanzado una herramienta para eliminar esta información oculta Eliminar datos ocultos en su sitio web. Sin embargo, esta herramienta es un poco difícil de usar. Entonces, para eliminar esta información oculta, haga lo siguiente.
Antes de difundir archivos de texto, use la aplicación WordPad (Inicio | Todos los programas | Accesorios) para abrir el texto primero y guárdelo como formato de texto enriquecido (.rtf). Finalmente, solo necesita cambiar la extensión del archivo de texto a Word. Por ejemplo, guarde el archivo en ‘test.rtf’, para volver a cambiarlo a Word, y use el comando de cambio de nombre para volver a ‘test.doc’.