PARTE I: ALGUNOS CONSEJOS ÚTILES DE EXCEL PARTE 1
1. Dominar algunas operaciones básicas en Excel
– Imprimir configuración de página: Configuración de página
– Trabajar con hojas de cálculo, datos en hojas de cálculo: formatear, combinar celdas, eliminar, dibujar tablas.
– Cómo usar funciones comunes en Excel: suma, promedio, Vlookup.
– Gráfico: Gráfico.
– Crear hipervínculos en hojas de cálculo de Excel: hipervínculo
– Datos seguros en hoja.
2. Convierta datos de fila a columna y viceversa
Para convertir datos de una fila a una columna, solo necesita copiar la hoja de datos -> pegarla nuevamente seleccionando Pegado especial -> marcar Transponer para convertir la columna a fila y viceversa:
3. Eliminar datos duplicados
Por ejemplo, en la columna que contiene datos duplicados, para eliminar datos duplicados, solo conserve un valor -> resalte el área de datos a eliminar -> vaya a la Datos pestaña -> seleccionar Eliminar duplicados:
4. Cree claves de acceso rápido en Quick Access
Para crear una nueva clave de acceso, puede seleccionar las claves disponibles en la barra, como la clave para crear un nuevo libro de trabajo. Nuevo, guardar.
En caso de que desee crear una clave que no está disponible en la barra de herramientas, haga clic en Más comandos -> aparece el cuadro de diálogo y seleccione la clave para crear -> haga clic Añadir :
5. Seleccione y agregue filas y columnas completamente usando el teclado
– Para seleccionar una línea en la posición del cursor, presione la combinación de teclas: Mayús + ‘espacio’
– Para seleccionar una columna en la posición del cursor del mouse, presione Ctrl + ‘espacio’
– Para agregar una fila, presione Ctrl + Mayús + ‘+’
– Para eliminar una fila, presione Ctrl + ‘-‘
6. Agrega 1 diagonal en 1 celda
Haga clic con el botón derecho en la celda que desea crear una diagonal -> seleccione Formato de celda -> aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Frontera pestaña -> seleccione la dirección diagonal para crear -> haga clic en Aceptar:
7. Limite el valor de entrada usando Validación de datos en Excel
Para evitar confusiones sobre el valor de los números de Excel, la función Validación de datos le ayuda a limitar el valor de entrada en un rango de datos predefinido. Para hacer eso, debe seleccionar el rango de datos para ingresar -> en el Datos pestaña -> Validación de datos -> aparece el cuadro de diálogo seleccionando el tipo de limitación de rango para su valor:
8. Copie o mueva áreas de datos muy rápido
– Copie los datos muy rápidamente seleccionando el área de datos a copiar -> mantenga presionado Ctrl -> muévase a la ubicación que desea copiar.
– Mueva el área de datos rápidamente manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrándolo a una nueva posición.
9. Aplicación de la función de filtro de Excel en libros de contabilidad
Una característica muy agradable y extremadamente útil en Excel es la función de filtrado de datos: esta es una función que le ayuda a minimizar el tiempo de búsqueda y manipulación extremadamente rápido. Para aplicar la función de filtrado, debe seleccionar el título del área de datos -> ir a la Datos pestaña -> Filtrar -> aparece la línea de asunto con la flecha hacia abajo, solo necesitas hacer clic en la flecha para seleccionar los datos requeridos Por ejemplo, aquí solo quiero conocer la información de los estudiantes de Cam Thinh Secondary School:
10. Gestionar mercancías con Validación de datos en Excel
Desea arreglar la lista de productos disponibles para evitar que los usuarios ingresen datos incorrectos. La validación de datos le ayuda a gestionar sus mercancías de forma cercana y sencilla mediante la creación de listas disponibles para listas de mercancías fijas.
Para usar la validación de datos Necesita crear datos para listar -> seleccione el área de datos para crear -> ir a Datos pestaña -> Validación de datos -> aparece un cuadro de diálogo en Permitir lista selección Fuente seleccionar áreas de datos desea crear una lista:
El resultado ha creado una lista para ayudarlo a administrar mejor los productos:
11. Elimina celdas en blanco en un rango de datos.
Sus datos existen muchas celdas en blanco, pero las celdas en blanco en la posición no están adyacentes entre sí, por lo que para eliminar debe realizar la operación repetidamente. En este artículo, lo guiará para eliminar las celdas en blanco no adyacentes más rápido
– Seleccione celdas en blanco en la tabla de datos activando la función de filtro en Excel -> verificar blanco:
El resultado mostrará solo las áreas de datos en blanco, todo lo que tiene que hacer es seleccionar toda el área de datos en blanco -> haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar:
12. Búsqueda inteligente en Excel
No recuerda los términos de búsqueda con claridad, la forma más sencilla es utilizar la función de búsqueda inteligente en Excel combinando el carácter ‘*’. Excel realiza una búsqueda de todas las palabras clave relacionadas con la frase en el par ‘*’:
13. Acelere el ingreso de cientos de veces
Una forma sencilla de ayudarlo a acelerar su entrada es usando atajos de teclado para reemplazar lo que necesita escribir. En su lugar, seleccione las palabras o frases que se utilizan comúnmente en la hoja de cálculo de selección.
Paso 1: Vaya a Archivo -> Opción -> Cuadro de diálogo, seleccione Revisión -> haga clic en Autocorrección:
Paso 2: Seleccione la frase de reemplazo para el contenido que se mostrará en la sección Reemplazar, el contenido se muestra a través de la frase abreviada en la sección Con ->, haga clic en Agregar:
Por ejemplo, al escribir chxh -> presione la barra espaciadora para mostrar el contenido convertido a la República Socialista de Vietnam.
14. Cómo crear listas desplegables en Excel
Simplemente, después de crear los datos que se muestran en el La lista desplegable -> elija la ubicación que desea crear cuadro La lista desplegable -> tarjeta Datos -> Validación de datos -> cuadro de diálogo aparece en Permitir seleccionado lista artículos fuente fuentes de datos de selección ubicadas en La lista desplegable -> clic OKAY:
El resultado ha creado una lista desplegable para ayudarlo a ingresar más rápido y minimizar la situación de ingreso de datos incorrecto:
15. Ocultar todos los datos
Por alguna razón, la hoja de cálculo necesita ocultar contenido que el usuario no puede leer, y aún puede observar y calcular en la hoja de cálculo. Seleccione el área de datos que desea ocultar -> haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celda en el Campo personalizado, ingrese 3 puntos y comas consecutivos:
Los resultados de los datos están ocultos, pero el valor aún se muestra en la barra de fórmulas, lo que le ayuda a manipularlos y procesarlos en datos ocultos:
16. Convertir letras mayúsculas y minúsculas
Para una conversión rápida, utilice las siguientes 2 funciones:
– Superior (): Convierte minúsculas a mayúsculas:
– Función inferior (): convertir letras mayúsculas a minúsculas
17. Cambie el nombre de la hoja haciendo doble clic
La forma más rápida y sencilla de cambiar el nombre de una hoja es simplemente hacer doble clic en el nombre de la hoja a renombrar -> escriba un nuevo nombre para la hoja -> presione Entrar.
18. Emparejar datos con & key
Por ejemplo, tiene 3 nombres de campo, segundo nombre y primer nombre. Desea concatenar 3 columnas en 1 columna Nombre y apellido, simplemente agregue el valor entre 2 columnas con el signo &:
19. Ingrese los datos que comienzan con 0
Normalmente al ingresar el número de teléfono no puedes ingresar el primer 0 para superar ese inconveniente ingresas apóstrofo antes de los datos a ingresar:
O puede ir a Formato de celda y seleccionar Personalizado en el Campo de tipo, ingrese el número de 0 que desea mostrar:
Resultado:
20. Vea estadísticas rápidas sobre suma, mezcla, máx.
A veces desea verificar rápidamente el total mínimo, máximo. sin usar fórmulas, solo necesita echar un vistazo a la barra de herramientas en la parte inferior de la tabla de Excel para mostrar suficiente información:
21. Repita la operación Copiar formato.
Si desea utilizar el formato del objeto primero, el Copiar formato es indispensable, pero desea aplicarlo a muchos objetos, en lugar de seleccionar el objeto que contiene el formato para copiar -> haga clic en el pincel -> seleccione seleccione el objeto que desea desea aplicar el formato muchas veces después de la primera vez que mantiene presionado el Ctrl clave, solo necesita aplicar el formato al objeto que desea aplicar sin seleccionar el formato para copiar.
A continuación se muestran algunos consejos de Excel extremadamente útiles que debe conocer: Parte 1. En la Parte 2, le presentaré los atajos que lo ayudarán a usar Excel de la manera más rápida y efectiva.
Consulte la parte 2 aquí: