10 funciones de EXCEL que los CONTADORES utilizan a menudo

El uso de Excel y las funciones en Excel es una de las habilidades básicas que los contadores deben dominar. En Excel, hay muchas funciones que pueden ayudar a los contables en la entrada diaria de datos, pero estas son algunas de las funciones contables más utilizadas.

1. VERANO, PROMEDIO

VERANO, PROMEDIO

1. Sintaxis: = SUM (número 1, número 2,., Número o rango de datos)

Significado: una función para sumar valores

Por ejemplo: = SUM (4,5,1) => Resultado = 10

1. Sintaxis: = PROMEDIO (valor 1, valor 2, valor 3, valor no rango de datos)

Significado: una función que devuelve el promedio de los parámetros ingresados ​​o de un área de datos

Por ejemplo: = SUM (7,8,9) => Resultado = 8

2. BÚSQUEDA (VLOOKUP)

1. V significa Vertical que significa vertical (vertical). La búsqueda es una función de búsqueda y referencia

VLOOKUP significa buscar verticalmente, por columna

1. Sintaxis: = BUSCARV (x, región de referencia, columna n, 0)

Significado: tomar un valor (x) para comparar por la columna de la región de referencia para devolver el valor en la columna correspondiente en el área de referencia (la columna n), 0: comparar la oscuridad, 1: comparación absoluta oscura

Atención:

1. Región de referencia: la primera columna de la referencia debe cubrir adecuadamente solo la totalidad de los valores de búsqueda, siempre debe estar en valor absoluto
2. La columna para contar cuenta cuánto hay en la tabla de referencia. Cuando se cuenta, debe contar de izquierda a derecha.

3. FUNCIÓN SI

1. Sintaxis: = If (Logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) significa If (Condición, valor 1, valor 2)

Significado: una función que devuelve el valor 1 si la condición es verdadera, la función devuelve el valor 2 si la condición es falsa

Ejemplo: dada la transcripción de un estudiante, revise los resultados para ver si el estudiante aprobó o tuvo que volver a tomar el examen

Con la siguiente hoja de datos:

Puntuación media> = 5: Sí

Puntaje medio

Usamos la fórmula para la celda D6 como: = SI (C6> = 5, “Hacer”, “Retomar”)

FUNCIÓN SI

Tienes los resultados de los estudiantes que aprobaron o volvieron a realizar la prueba.

FUNCIÓN SI

4. SUMIF

1. Sintaxis: = SUMIF ((rango, criterios, rango_suma) significa Sumif (contenedor condicional, condicional, área de suma)

Significado: esta función devuelve la suma de las celdas en el rango para satisfacer una condición dada

Atención:

1. Debido a los cálculos en las celdas de Excel, la función SUMIF suma en Excel 2016, Excel 2013 o versiones anteriores como Excel 2010, 2007, 2003 aplicando la misma estructura de función.

Por ejemplo: El problema de usar la función SumIF para calcular las asignaciones para quienes tienen el puesto de “Staff” en la siguiente tabla:

SUMIF

Con la fórmula para la celda D15 es: = SUMIF (C5: C14, “Staff”, D5: D14)

SUMIF

Obtenemos el siguiente resultado: 2500000. Cuando comprobamos los resultados, encontramos que en la función VD Sumif hay 5 personas con la posición de “Staff”, por lo que la asignación total para aquellas personas con el resultado es 2500000 es correcta.

5. Y Y O

1. Sintaxis: = AND ((Logical1; [Logical2]; [Logical3]; .) significa Y (contra 1, contra 2,.)

Significado: Esta función es Y Y, verdadera solo cuando todos los argumentos son verdaderos. Los argumentos son constantes, expresiones lógicas

Atención:

1. La función AND tiene hasta 256 argumentos que deben ser valores lógicos o matrices o referencias que contienen valores lógicos. Todos los valores se ignorarán si una matriz o argumento de referencia contiene texto o celdas vacías.
2. Los argumentos deben ser valores lógicos o matrices que contengan valores lógicos.
3. Si los argumentos de referencia son valores de texto o nulos (nulos), esos valores se ignoran.
4. Si el rango de referencia no contiene un valor lógico, la función devuelve el # ¡VALOR! Error.

Ejemplo 1: Utilice la función Y para saber si las siguientes fórmulas son verdaderas o falsas.

Examine los nombres y géneros de los estudiantes correctamente o no

Con la fórmula en C6: = AND (A6 = “Nguyen Van Dat”, B6 = “Nam”)

Y FUNCION

Si es cierto, el resultado será VERDADERO

Y FUNCION

De lo contrario, obtendrá FALSO

1. Sintaxis: = OR (((Logical1; [Logical2]; [Logical3]; .) significa O (contra 1, contra 2,.)

Significado: esta función es OR OR, falsa solo cuando todos los argumentos son falsos

Por ejemplo: = OR (F7> 3 de febrero de 76, F7> 1 de enero de 2016)

6. CONTAR

CONTAR

1. Sintaxis: = CONTAR.SI (rango, criterios)

Dentro:

Rango: es el rango de datos que desea contar de forma condicional.

Criterios: la condición para que se cuente una celda.

Significado: La función CONTAR.SI de Excel se utiliza para contar el número de celdas que cumplen los criterios (Criterios) en el rango (Rango).

Ejemplo: = CONTAR.SI (B4: B1, ‘> 500 ″)

Esto significa contar todas las celdas de la serie B4: B12 que contienen números superiores a 500

7. MIN, MIN, MAX

MINUTOS MIN, MAX

1. Sintaxis: = MAX (número 1, número 2,.)

Significado: Devuelve el valor máximo de number1, number 2,. o el valor máximo de un rango completo de datos numéricos.

Ejemplo: MAX (10,20,30) = 30

1. Sintaxis: = MIN (número 1, número 2,.)

Significado: Devuelve el valor más pequeño de number1, number 2,. o el valor más pequeño de un rango completo de datos numéricos

Ejemplo: Min (10,20,30) = 10

8. FUNCIÓN IZQUIERDA, DERECHA

1. Sintaxis: = LEFT (cadena, carácter a recuperar)

Significado: para separar los caracteres a la izquierda de la cadena

Por ejemplo: = LEFT (‘THANH HUE’, 4) => Resultado: = THANH

1. Sintaxis: = DERECHA (cadena, caracteres que desea recuperar)

Significado: para separar los caracteres a la derecha de la cadena

Por ejemplo: = LEFT (‘THANH HUE’, 3) => Resultado: = HUE

9. FUNCIÓN SUBTOTAL

SUBTOTAL DE FUNCIONES

1. Sintaxis: = SUBTOTAL ((function_num, ref1, [ref2],.)

Dentro:

1. Function_num: Requerido.Los números 1-11 o 101-111 especifican la función utilizada para los subtotales. 1-11 incluyen filas ocultas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre serán excluidas.
2. Ref1 Requerido El primer rango con nombre o referencia para el que desea subtotalizar.
3. Ref2,. Opcional El rango o la serie se nombra de 2 a 254 y desea subtotalizarlos.

Atención:

1. Si hay otras funciones SUBTOTALES anidadas colocadas en ref1, ref2, etc., estas funciones anidadas no se contarán para evitar el doble conteo.
2. El argumento Function_num, si es de 1 a 11, la función SUBTOTAL calculada incluye valores en el conjunto de datos (filas ocultas). El argumento Function_num está entre 101 y 111, la función SUBTOTAL solo calcula los valores no ocultos en el conjunto de datos (ignorando los valores ocultos).
3. La función SUBTOTAL omitirá el recuento de todas las filas ocultas por el comando Filtro (Filtro automático) independientemente del argumento núm_función utilizado.
4. La función SUBTOTAL está diseñada para calcular columnas verticales de datos, no está diseñada para ser horizontal.
5. Esta función solo calcula para datos 2-D, por lo que si los datos de referencia están en formato 3-D, la función SUBTOTAL informa el error #VALUE.

10. HAm AHORA

JAMÓN AHORA

1. Sintaxis: = AHORA ()

La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos

Significado: La función = AHORA () para mostrar la fecha y hora del sistema en el cálculo. Por ejemplo:

Solo necesita ingresar la función = ahora () y presionar Enter, se mostrará inmediatamente la fecha y la hora en la hora actual como se muestra a continuación.

Atención:

1. Puede haber un error ####, pero solo necesita arrastrar la celda un poco más y estará bien