Con los consejos a continuación, puede administrar fácilmente su buzón de correo de manera efectiva y, al mismo tiempo, evitar la molestia de redactar, enviar y recibir correos electrónicos en Outlook.
1. Atajos generales
El trabajo diario que tiene para interactuar con Outlook es simplemente redactar un nuevo correo, responder correo electrónico, responder el correo electrónico para todos y reenviar. Para ayudar a ahorrar un tiempo valioso, puede utilizar atajos de teclado:
Ctrl + R: responder a un correo electrónico
Alt + R: responda todo en el correo electrónico o cambie a la vista de calendario.
Alt + W: reenviar correo electrónico o cambiar a la vista de calendario semanal.
Ctrl + M: F9 para enviar / recibir todo.
Alt + S: Enviar correo electrónico.
Ctrl + G: abra el cuadro de diálogo “Hasta la fecha” para saltar a cualquier fecha del calendario.
Alternativamente, puede cambiar entre correo, calendario, contactos y otros elementos en la ventana de navegación presionando Ctrl + [item number of items].
2. Aproveche los Pasos rápidos en Outlook
Pasos rápidos es una función introducida por Microsoft en Outlook 2010. Puede usar estos accesos directos para mover correos electrónicos a una carpeta específica y marcar mensajes leídos o reenviar correos electrónicos y marcar correos electrónicos juntos. un momento.
3. Crea un nuevo elemento desde el portapapeles.
Copie cualquier texto o texto de su Portapapeles, luego en Outlook presione Ctrl + V. Outlook creará un nuevo buzón (o nota o cualquier otro elemento, dependiendo del mensaje El elemento que está viendo) tiene el texto, el texto que acaba de pegar .
4. Limite las notificaciones en la pantalla del escritorio, solo reciba notificaciones importantes por correo electrónico
A veces, recibir notificaciones por correo electrónico y correos electrónicos puede distraerte, pero aún así deseas recibir notificaciones de mensajes importantes. En Outlook, puede configurar correos electrónicos importantes y notificaciones por correo.
Primero, desactive las notificaciones en la pantalla del escritorio en el Opciones de correo , luego cree una regla en Outlook que solo reciba notificaciones por correo, se le enviarán correos electrónicos de una persona específica.
5. Marcar el mensaje
Los usuarios pueden utilizar el Marcar para función de seguimiento para marcar correos electrónicos, mensajes y tareas para ayudar a ordenarlos o marcarlos.
Las banderas le pedirán que siga un problema, indique la solicitud de alguien o establezca un recordatorio para un mensaje, póngase en contacto. También pueden organizar carpetas de correo electrónico muy fácilmente porque sabe exactamente qué hacer y cuándo hacerlo. Tenga en cuenta que cuando un usuario crea una tarea y establece una fecha de vencimiento para esa tarea, la tarea se marca automáticamente para que no olvide la fecha de vencimiento de la tarea y la complete bien.
6. Reciba correos electrónicos que no se envíen directamente a su bandeja de entrada.
Uno de los consejos útiles para usted es utilizar la carpeta “Bandeja de entrada – CC” para seleccionar todos los correos electrónicos que no se le envíen directamente. En consecuencia, la bandeja de entrada solo se centra en los correos electrónicos más importantes.
Ir Reglas> Nuevas reglas . Luego haga clic en el Opciones avanzadas opción. En el Asistente de reglas, seleccione Donde mi nombre no está en el cuadro Para . En la siguiente interfaz, seleccione Muévalo a la carpeta especificada.
Alternativamente, puede configurar una carpeta de correo electrónico VIP (correo electrónico importante) y mover “correo electrónico solo para mí” (correos electrónicos enviados solo a mí) a una carpeta específica.
7. Utilice plantillas de correo electrónico (plantillas) para no tener que escribir el mismo correo electrónico dos veces
Para los correos electrónicos que envía con frecuencia, como pedir información o recordar facturas vencidas, puede guardar los correos electrónicos como plantillas para que la próxima vez no tenga que escribir el mismo correo electrónico eligiendo Archivo> Guardar como> Plantilla de Outlook.
Si desea utilizar plantillas, seleccione Nuevos elementos> Seleccionar plantilla . y mira en el Plantillas de usuario en la sección Sistema de archivos para encontrar la plantilla que ha guardado.
O la forma más rápida es en el Explorador de Windows, haga doble clic en el A MENUDO archivo para crear un nuevo mensaje a partir de esa plantilla (plantilla).
8. Cree un directorio para encontrar los correos electrónicos más importantes.
¿Cuál es el correo electrónico al que accede con más frecuencia? Probablemente el correo electrónico del jefe o alguien importante para ti. Para buscar correos electrónicos importantes, puede crear un directorio de búsqueda independiente.
Hacer clic Carpetas de búsqueda en el menú de navegación en el panel izquierdo, seleccione Nueva carpeta de búsqueda , luego siga las instrucciones en la pantalla o puede configurar su propia personalización.
9. Utilice lenguaje natural para crear horarios de reuniones.
No pierda el tiempo buscando números en su agenda de citas o reuniones.
Puede escribir en lenguaje natural (debe estar en inglés) en el marco de la fecha, por ejemplo: tres días después de mañana. Outlook encontrará automáticamente la fecha adecuada para usted.
10. Guarde notas de Outlook, eventos,. en la pantalla del escritorio para un acceso rápido
Los correos electrónicos de Outlook no solo se pueden guardar en el escritorio, sino que también puede guardar eventos, horarios de reuniones, notas, su nombre. en el escritorio o en una carpeta de Windows (término de carpeta personal) para acceder más tarde.
Haga doble clic en los elementos (incluso si Outlook no está abierto), inmediatamente los elementos que guarde se abrirán en Outlook.
Puede consultar algunos de los siguientes artículos:
-
Pasos básicos para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook
-
Consejos o solución de problemas de conexión en Outlook
-
Agregar una cuenta de Gmail a Outlook 2010 con POP
¡Buena suerte!
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Con los consejos a continuación, puede administrar fácilmente su buzón de correo de manera efectiva y, al mismo tiempo, evitar la molestia de redactar, enviar y recibir correos electrónicos en Outlook.
1. Atajos generales
El trabajo diario que tiene para interactuar con Outlook es simplemente redactar un nuevo correo, responder correo electrónico, responder el correo electrónico para todos y reenviar. Para ayudar a ahorrar un tiempo valioso, puede utilizar atajos de teclado:
Ctrl + R: responder a un correo electrónico
Alt + R: responda todo en el correo electrónico o cambie a la vista de calendario.
Alt + W: reenviar correo electrónico o cambiar a la vista de calendario semanal.
Ctrl + M: F9 para enviar / recibir todo.
Alt + S: Enviar correo electrónico.
Ctrl + G: abra el cuadro de diálogo “Hasta la fecha” para saltar a cualquier fecha del calendario.
Alternativamente, puede cambiar entre correo, calendario, contactos y otros elementos en la ventana de navegación presionando Ctrl + [item number of items].
2. Aproveche los Pasos rápidos en Outlook
Pasos rápidos es una función introducida por Microsoft en Outlook 2010. Puede usar estos accesos directos para mover correos electrónicos a una carpeta específica y marcar mensajes leídos o reenviar correos electrónicos y marcar correos electrónicos juntos. un momento.
3. Crea un nuevo elemento desde el portapapeles.
Copie cualquier texto o texto de su Portapapeles, luego en Outlook presione Ctrl + V. Outlook creará un nuevo buzón (o nota o cualquier otro elemento, según el mensaje El elemento que está viendo) tiene el texto, el texto que acaba de pegar .
4. Limite las notificaciones en la pantalla del escritorio, solo reciba notificaciones importantes por correo electrónico
A veces, recibir notificaciones por correo electrónico y correos electrónicos puede distraerlo, pero aún así desea recibir notificaciones de mensajes importantes. En Outlook, puede configurar correos electrónicos importantes y notificaciones por correo.
Primero, desactive las notificaciones en la pantalla del escritorio en el Opciones de correo , luego cree una regla en Outlook que solo reciba notificaciones por correo, se le enviarán correos electrónicos de una persona específica.
5. Marcar el mensaje
Los usuarios pueden utilizar el Marcar para función de seguimiento para marcar correos electrónicos, mensajes y tareas para ayudar a ordenarlos o marcarlos.
Las banderas le pedirán que siga un problema, indique la solicitud de alguien o establezca un recordatorio para un mensaje, póngase en contacto. También pueden organizar carpetas de correo electrónico muy fácilmente porque sabe exactamente qué hacer y cuándo hacerlo. Tenga en cuenta que cuando un usuario crea una tarea y establece una fecha de vencimiento para esa tarea, la tarea se marca automáticamente para que no olvide la fecha de vencimiento de la tarea y la complete bien.
6. Reciba correos electrónicos que no se envíen directamente a su bandeja de entrada.
Uno de los consejos útiles para usted es utilizar la carpeta “Bandeja de entrada – CC” para seleccionar todos los correos electrónicos que no se le envíen directamente. En consecuencia, la bandeja de entrada solo se centra en los correos electrónicos más importantes.
Ir Reglas> Nuevas reglas . Luego haga clic en el Opciones avanzadas opción. En el Asistente de reglas, seleccione Donde mi nombre no está en el cuadro Para . En la siguiente interfaz, seleccione Muévalo a la carpeta especificada.
Alternativamente, puede configurar una carpeta de correo electrónico VIP (correo electrónico importante) y mover “correo electrónico solo para mí” (correos electrónicos enviados solo a mí) a una carpeta específica.
7. Use plantillas de correo electrónico (plantillas) para no tener que escribir el mismo correo electrónico dos veces
Para los correos electrónicos que envía con frecuencia, como pedir información o recordar facturas vencidas, puede guardar los correos electrónicos como plantillas para que la próxima vez no tenga que escribir el mismo correo electrónico eligiendo Archivo> Guardar como> Plantilla de Outlook.
Si desea utilizar plantillas, seleccione Nuevos elementos> Seleccionar plantilla . y mira en el Plantillas de usuario en la sección Sistema de archivos para encontrar la plantilla que ha guardado.
O la forma más rápida es en el Explorador de Windows, haga doble clic en el A MENUDO archivo para crear un nuevo mensaje a partir de esa plantilla (plantilla).
8. Cree un directorio para encontrar los correos electrónicos más importantes.
¿Cuál es el correo electrónico al que accede con más frecuencia? Probablemente el correo electrónico del jefe o alguien importante para ti. Para buscar correos electrónicos importantes, puede crear un directorio de búsqueda independiente.
Hacer clic Carpetas de búsqueda en el menú de navegación en el panel izquierdo, seleccione Nueva carpeta de búsqueda , luego siga las instrucciones en la pantalla o puede configurar su propia personalización.
9. Utilice lenguaje natural para crear horarios de reuniones.
No pierda el tiempo buscando números en su agenda de citas o reuniones.
Puede escribir en lenguaje natural (debe estar en inglés) en el marco de la fecha, por ejemplo: tres días después de mañana. Outlook encontrará automáticamente la fecha adecuada para usted.
10. Guarde notas de Outlook, eventos,. en la pantalla del escritorio para un acceso rápido
Los correos electrónicos de Outlook no solo se pueden guardar en el escritorio, sino que también puede guardar eventos, horarios de reuniones, notas, su nombre. en el escritorio o en una carpeta de Windows (término de carpeta personal) para acceder más tarde.
Haga doble clic en los elementos (incluso si Outlook no está abierto), inmediatamente los elementos que guarde se abrirán en Outlook.
Puede consultar algunos de los siguientes artículos:
-
Pasos básicos para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook
-
Consejos o solución de problemas de conexión en Outlook
-
Agregar una cuenta de Gmail a Outlook 2010 con POP
¡Buena suerte!